物料编码原则有很多，非常之多。因为物料主数据是ERP系统中最最基本的主数据之一。它的编码是否科学合理，是否适合业务需要，对实际业务那是有相当大的影响。本副总没有能力总结出一二三条原则，仅就一些实际的业务场景来探讨一下。 油漆及类似产品。 如果某工厂涉及到油漆作类原材料，那就要小心了。一个很重要的问题立即就摆在眼前：对油漆的编码是每种包装规格设置一个编码，还是同种类的油漆实物设置唯一编码而不考虑包装规格？ 要知道，市场上的油漆有可能会有很多种不同的包装规格。有10KG一桶的，有15KG一桶的。是把…

用MRP类型“再订购点”的时候，有个“额外的外部需求”，里面包括六个选项，销售订单，外包，订单预留等。 假如有两个MRP类型，一个V1，这些勾都没勾；另一个Z1，这些勾被勾上了。 物料主数据：再订购点2，固定批量25；当前库存2 有一个维修订单预留，需求量40 此时，如果是V1，运行MRP后不产生采购申请。因为当前库存并没有落入再订购点之内（二者是相等的）。 如果是Z1，会产生两个采购申请（因为固定批量只有25）。 根据SAP的定义，再订购点类型是，当系统的“可用”库存落入再订购点之内的时候，采…

库存转储订单分跨公司和不跨公司两种，其中不跨公司的又分跨工厂和跨库存地点两种。所有的转储订单流程，根据订单类型和发货工厂，又分使用交货单和不使用交货单两种。同时，根据发货工厂和收货工厂的组合，又分为一步收货法和两步收货法。 在不同的组合下，系统会使用不同的移动类型。客户方的系统不允许我做测试，想总结一下也没法子。只能先列出组合，以后有机会再测，同时把记忆中的内容写下来。 跨工厂，不使用交货单，一步收货： 跨工厂，不使用交货单，两步收货：351/101 跨工厂，使用交货单，一步收货：641 跨工厂…

做跨国公司的项目，语言是个必须注意的问题。SAP对多语言的支持应该说还是不错的。 在维护不同的语言版本的时候，不同类型的数据有不同的维护方法。 一是在维护的时候直接选择不同的语言并维护其内容。比如，物料描述，分类描述，特性描述，工作中心等。 二是在维护的时候选择”translate”，从某种语言翻译成另一种语言。比如，计量单位，物料类型，物料组，评估类，MRP类型等。 三是在登录时就选择不同的语言来维护不同语言下的版本。比如服务主数据。这种方式太恶心了。菜单里有个“变更语…

采购管理有个“五适”原则，即适时，适地，适价，适量，适质地把物料采购回来。其中传统意义上的“适地”，是指选择在地理位置上合适的供应商。当然，这个方面在SAP系统里是不进行管理的。传统意义上的适量，主要指采购量要适当，而且供应商要足量交货。在SAP系统中，采购总量计算的任务由MRP承担，在采购子模块里，重点需要关注的是供应商足量交货的情况。 SAP系统对此提供了相应的统计功能。供应商评估功能可以从价格、准时交货、足量交货、质量水平等方面对供应商进行全面评估。但这个功能有一定的局限性。第一，它主要是…

有个字段叫作物料组。物料组是干什么用的？是放在物料主数据里面的。放在物料主数据里面干什么用的？给物料分类用的。给物料分类又是干什么用的？是用来统计分析的。统计分析什么指标？…… 不要怪我问这么无厘头的问题。我之所以这么问是因为，如果不解决这个问题，划分物料组的工作就不可能做得很好。物料组要划分多粗多细？按物料用途划分？还是按材质划分？还是按形态划分？一种红木沙发，应该是划入“沙发”组，还是“红木”组，还是“客厅”组？很明显，这几个概念是从不同角度来给物料分类。我们应该取哪一种？ 先看一下SAP里…

客户描述了这么一种业务。 有一种物料，称为“吸附剂”。它被灌装在机器设备的一部分里，在设备里流转的物料在经过这部分时，其中的水分（暂且定义是水分吧）会被这种吸附剂吸干。 有这么几个问题需要定义：这种物料，要用物料号来管理，还是直接消耗？如果要实行物料管理，应该被定义为备品备件类型，还是辅料类型？应不应该在BOM里体现？ 一个很简单的问题，引发出一系列很关键的问题。这个问题就是，SAP中的物料类型，在实务中究竟应该如何划分呢？平时我们信手拈来的原材料、半成品、成品、包装物、贸易商品等物料类型，究竟…

SAP中有一个采购处理时间的概念。在计算可用日期的时候，系统会考虑三个时间。一是采购处理时间，就是说，采购申请生成之后，多长时间才能转为采购订单；这个时间主要包括申请的调整、审批、询报价处理、订单生成等。二是计划交货时间，就是采购订单生成之后，多长时间能到货；这个时间包括了订单的审批、发送以及供应商送货的时间。三是收货处理时间，就是货到之后多久才能使用；这个时间主要是质检、内部装运等时间。第一个和第三个是工作日，计划交货时间是日历日。 第一个时间是在工厂层次的，第三个时间是在工厂物料层次的，第二…

做个采购单，收货，做发票校验，然后，重复做发票校验。当然，两次校验都要有差异。 然后看财务凭证，会发现第一笔与第二笔不一样。第一笔会记差异，第二笔不会。因为第二笔的时候，属于超量发票校验，系统会直接取发票上输入的金额记入GR/IR科目。有意思的是，如果第一笔做预制，第二笔也做预制，对第二笔进行模拟的时候，显示是有差异的。第一笔过账后再来模拟，就没差异了。 然后对第一笔发票校验做冲销。冲销出来的金额是跟第二笔发票校验相反的！ 为什么呢？因为第一笔发票校验的时候系统记录了差异。GR/IR科目与应付（…

库存地点跟财务数据不相关，好象显得比较随意，有需要的时候随时可以增加一个。事实上，增加一个库存地点也有很多后续事情要做的，不是用OX09增加了就完事的。我经常会想不起来究竟哪些地方需要有配套的动作，这里试图来整理一下以备以后参考。 1、库存地点的地址要设置好。有些异地库，与工厂的地址不见得是一致的。在采购订单打印的时候，收货地址是以库存地点的地址为优先。 2、如果启用了库存地点之间的转储订单功能的话，要做相应的配置。 3、该库存地点是否包括在MRP运算的范围之内？ 4、该库存地点是否属于某个MR…

用MIRO做发票校验时，抬头上有个税码。这个字段是下拉型的，里面包含了可用的税码。 今天一位兄弟问我，为什么在后台维护了很多税码，而这里只显示有限的几个？用其他的税码直接做发票是可以的，说明税码的设置没有问题。 我来了兴趣，赶紧到IDES里看，发现我的IDES也是这样的。很奇怪哈。 在税码相关的配置里找了老半天，也没找到原因。后来查SAP Notes，才找到了根。原来在Enjoy事务代码相关的设置里有这么一条，控制哪些事务只显示哪些税码。这个事务代码叫OBZT，路径是Accounts Recei…

SAP中采购申请和采购订单以及合同之类都可以进行审批。但SAP的审批有一个不易觉察的缺陷：没有拒绝功能！如果有这功能，而我孤陋寡闻没听说过，看官您可别笑话我。 有些时候，需求人员创建申请，提交给领导去审批。领导审批通过了，也就完事了；领导如果还没有看，那就等着领导来看；但是如果领导看过了，却不愿意批准，这个时候该如何通知到创建人呢？SAP没有提供一个“拒绝”的功能。如果领导没有去主动通知一下创建人，创建人就只能傻等，傻猜：领导是看了还是没看啊？是批还是不批啊？ 这个问题怎么解决呢？在SAP里，或…