-
SAP License:库存转储订单及移动类型
库存转储订单分跨公司和不跨公司两种,其中不跨公司的又分跨工厂和跨库存地点两种。所有的转储订单流程,根据订单类型和发货工厂,又分使用交货单和不使用交货单两种。同时,根据发货工厂和收货工厂的组合,又分为一步收货法和两步收货法。 在不同的组合下,系统会使用不同的移动类型。客户方的系统不允许我做测试,想总结一下也没法子。只能先列出组合,以后有机会再测,同时把记忆中的内容写下来。 跨工厂,不使用交货单,一步收货: 跨工厂,不使用交货单,两步收货:351/101 跨工厂,使用交货单,一步收货:641 跨工厂…
-
SAP License:SAP有限度的多语言支持
做跨国公司的项目,语言是个必须注意的问题。SAP对多语言的支持应该说还是不错的。 在维护不同的语言版本的时候,不同类型的数据有不同的维护方法。 一是在维护的时候直接选择不同的语言并维护其内容。比如,物料描述,分类描述,特性描述,工作中心等。 二是在维护的时候选择”translate”,从某种语言翻译成另一种语言。比如,计量单位,物料类型,物料组,评估类,MRP类型等。 三是在登录时就选择不同的语言来维护不同语言下的版本。比如服务主数据。这种方式太恶心了。菜单里有个“变更语…
-
SAP License:SAP采购信息系统
采购管理有个“五适”原则,即适时,适地,适价,适量,适质地把物料采购回来。其中传统意义上的“适地”,是指选择在地理位置上合适的供应商。当然,这个方面在SAP系统里是不进行管理的。传统意义上的适量,主要指采购量要适当,而且供应商要足量交货。在SAP系统中,采购总量计算的任务由MRP承担,在采购子模块里,重点需要关注的是供应商足量交货的情况。 SAP系统对此提供了相应的统计功能。供应商评估功能可以从价格、准时交货、足量交货、质量水平等方面对供应商进行全面评估。但这个功能有一定的局限性。第一,它主要是…
-
SAP License:为什么要划分物料组
有个字段叫作物料组。物料组是干什么用的?是放在物料主数据里面的。放在物料主数据里面干什么用的?给物料分类用的。给物料分类又是干什么用的?是用来统计分析的。统计分析什么指标?…… 不要怪我问这么无厘头的问题。我之所以这么问是因为,如果不解决这个问题,划分物料组的工作就不可能做得很好。物料组要划分多粗多细?按物料用途划分?还是按材质划分?还是按形态划分?一种红木沙发,应该是划入“沙发”组,还是“红木”组,还是“客厅”组?很明显,这几个概念是从不同角度来给物料分类。我们应该取哪一种? 先看一下SAP里…
-
SAP License:物料类型的划分标准
客户描述了这么一种业务。 有一种物料,称为“吸附剂”。它被灌装在机器设备的一部分里,在设备里流转的物料在经过这部分时,其中的水分(暂且定义是水分吧)会被这种吸附剂吸干。 有这么几个问题需要定义:这种物料,要用物料号来管理,还是直接消耗?如果要实行物料管理,应该被定义为备品备件类型,还是辅料类型?应不应该在BOM里体现? 一个很简单的问题,引发出一系列很关键的问题。这个问题就是,SAP中的物料类型,在实务中究竟应该如何划分呢?平时我们信手拈来的原材料、半成品、成品、包装物、贸易商品等物料类型,究竟…
-
SAP License:无奈的采购处理时间
SAP中有一个采购处理时间的概念。在计算可用日期的时候,系统会考虑三个时间。一是采购处理时间,就是说,采购申请生成之后,多长时间才能转为采购订单;这个时间主要包括申请的调整、审批、询报价处理、订单生成等。二是计划交货时间,就是采购订单生成之后,多长时间能到货;这个时间包括了订单的审批、发送以及供应商送货的时间。三是收货处理时间,就是货到之后多久才能使用;这个时间主要是质检、内部装运等时间。第一个和第三个是工作日,计划交货时间是日历日。 第一个时间是在工厂层次的,第三个时间是在工厂物料层次的,第二…
-
SAP License:发票校验冲销第一原则——对冲分录余额归零
做个采购单,收货,做发票校验,然后,重复做发票校验。当然,两次校验都要有差异。 然后看财务凭证,会发现第一笔与第二笔不一样。第一笔会记差异,第二笔不会。因为第二笔的时候,属于超量发票校验,系统会直接取发票上输入的金额记入GR/IR科目。有意思的是,如果第一笔做预制,第二笔也做预制,对第二笔进行模拟的时候,显示是有差异的。第一笔过账后再来模拟,就没差异了。 然后对第一笔发票校验做冲销。冲销出来的金额是跟第二笔发票校验相反的! 为什么呢?因为第一笔发票校验的时候系统记录了差异。GR/IR科目与应付(…
-
SAP License:创建新的库存地点
库存地点跟财务数据不相关,好象显得比较随意,有需要的时候随时可以增加一个。事实上,增加一个库存地点也有很多后续事情要做的,不是用OX09增加了就完事的。我经常会想不起来究竟哪些地方需要有配套的动作,这里试图来整理一下以备以后参考。 1、库存地点的地址要设置好。有些异地库,与工厂的地址不见得是一致的。在采购订单打印的时候,收货地址是以库存地点的地址为优先。 2、如果启用了库存地点之间的转储订单功能的话,要做相应的配置。 3、该库存地点是否包括在MRP运算的范围之内? 4、该库存地点是否属于某个MR…
-
SAP License:发票校验抬头税码选择清单
用MIRO做发票校验时,抬头上有个税码。这个字段是下拉型的,里面包含了可用的税码。 今天一位兄弟问我,为什么在后台维护了很多税码,而这里只显示有限的几个?用其他的税码直接做发票是可以的,说明税码的设置没有问题。 我来了兴趣,赶紧到IDES里看,发现我的IDES也是这样的。很奇怪哈。 在税码相关的配置里找了老半天,也没找到原因。后来查SAP Notes,才找到了根。原来在Enjoy事务代码相关的设置里有这么一条,控制哪些事务只显示哪些税码。这个事务代码叫OBZT,路径是Accounts Recei…
-
SAP License:SAP订单审批中的拒绝功能
SAP中采购申请和采购订单以及合同之类都可以进行审批。但SAP的审批有一个不易觉察的缺陷:没有拒绝功能!如果有这功能,而我孤陋寡闻没听说过,看官您可别笑话我。 有些时候,需求人员创建申请,提交给领导去审批。领导审批通过了,也就完事了;领导如果还没有看,那就等着领导来看;但是如果领导看过了,却不愿意批准,这个时候该如何通知到创建人呢?SAP没有提供一个“拒绝”的功能。如果领导没有去主动通知一下创建人,创建人就只能傻等,傻猜:领导是看了还是没看啊?是批还是不批啊? 这个问题怎么解决呢?在SAP里,或…
-
SAP License:IMG子菜单
有时候如果某些概念搞混了,一时想不起来到哪个地方去找配置路径,就得到IMG里去用查找的方式来找到。但IMG菜单实在太庞大了。有时候一找就找到一大堆。怎么办呢?如果能把查找范围限定在某个模块或者某个节点内就好了! 我们知道有些事务代码可以直接调用一个小范围配置菜单。比如OLMB,是直接调用库存管理;OLMR,是直接调用发票校验;OLME,是采购;OLMSRV,是服务;OPP1,是MRP相关配置;OLMW,是物料估价管理。可是其他的呢? 找了N久,找不到事务,后来只能采取笨办法,找出这些事务代码的猫…
-
SAP License:移动类型107和109
采购收货相关的移动类型,最常见的当属101,102,122以及161。103和105是一对,用来先收到供应商冻结库存(无价值),然后再用105收到自己的库存里。这种业务应该是用到先进行物料质量判定再决定是收货还是不收货的业务中。 那么107和109又是怎么回事呢? 在采购单行项目细节里,有一个勾叫作原始接收。打上这个勾,表示这个料在供应商那里就已经得到认可了,肯定要收货给钱的。打上这个勾以后,货物到厂时收货就只能用107移动类型,然后用109类型释放到自己的可用库存中。 107收货时,是产生物料…