作为实施SAP Business One的项目经理，经常感受到小企业在信息化过程中对数据分析的困惑。如何将企业内广泛存在的各种数据进行有效的组合及分析，为企业决策带来真正的帮助呢？以前，很多人想的是报表——一个充满数字的“表格”，而现在，更多的想到的是BI系统，但高昂的价格使众多的小型企业“望而却步”！难道小企业就没有合适的BI方案吗？ 经过这段时间的研究，发现BO公司提供的两个工具“Crystal Reports ”（水晶报表）和“Crystal Xcelsius”（水晶易表） 就可很好的帮助…

企业进行信息化项目的目的之一就是提高效率，但是，在项目实施过程中却经常发现效率的提高与实际业务处理存在着矛盾。管理系统的效率提高是依靠于规范和统一，就象一枚硬币的两面，当要求管理规范的同时，却不得不牺牲一定的效率，但当，效率成为管理的“瓶颈”时，信息化也就失去了意义。因此，我们必须要在效率与管理之间做出一个艰难的选择。怎么平衡“效率”与“管理”的矛盾是项目经理最头痛的问题，也是一个最值得讨论的问题！ SBO系统有固定的管理及操作模式，在这个约束条件下，怎样能够在不牺牲“管理”需求的情况下提高“效…

我国有关制度规定，成本核算应当采用制造成本法以利于准确计算收益和计算纳税。但由于制造成本法未把间接制造费用和期间费用进一步区分为变动费用和固定费用，所以还不便在成本预测和成本决策中直接使用。而变动成本法还不能在核算实务中直接使用，于是唯一的解决办法就是日常费用按变动成本法要求进行和分配，在会计期末再按制度调整为制造成本列入损益表中。传统工作中，会计部门无法进行如此大量的成本核算，而在MRP－II方式下，采用了标准成本制度，对于每一个成本要素均规定了材料费，人工费，变动制造费率和固定制造费率，实际…

随着计算机技术的迅速普及，财会人员已经逐步从繁杂的手工劳动中解脱出来。财务人员如果能够正确、灵活地使用Excel进行财务函数的计算，则能大大减轻日常工作中有关指标计算的工作量。下面就有关问题进行探讨。 一、固定资产折旧的计算 按照现行制度规定，企业计提折旧的方法有：直线法、双倍余额递减法和年数总和法。按照传统的手工计算方法计算起来比较烦琐，我们利用Excel计算就方便多了。 1.直线法。在ExceI中使用直线折旧法提取的折旧，其函数为：SLN（cost，salvage，1ife）。其中：cost…

在微信群里，崔总问了一个问题，是关于用SQL制作交叉表的，问题如下：＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝主要目的是：将CardCode重复的行 的次数 显示出来现有一个查询表结果为：CardCode       TotalA001            100.00B003           920.00C002           800.00A001          830.00C002          1000.00A001       …

一般来说，由于主数据设置不见得非常合理和准确，MRP运行出来的采购申请，往往需要MRP控制者（真正的员工，不是系统概念）去进行检查和干预，确保数量、日期等内容的正确。而这种采购申请一般来说是不需要进行审批的，理论上来讲，只要运行出结果，采购部即可据此进行采购。这就可能会出现MRP控制者还未检查完毕时采购部已经执行了采购的现象，而这不是我们所希望的。 尤其是系统初上线，这种情况就更容易出现。因为一般来说旧系统中的数据不太合格，数据迁移的时候又时间比较紧，顾不得去修正。 如何解决此问题？MRP控制者…

SAP中有很多“运用之妙，存乎一心”的东西。它超级强大和灵活的可配置性给顾问们带来方便的同时，也带来了挑战。同样的业务流程，同样的系统，不同的人做出来的结果对用户的影响是不一样的。由于做推广项目比较多，我经常会见到一些被我认为是很变态的global template。比如大型企业集团中的物料类型搞出成品、原材料之类的物料类型，导致后上线的企业无所适从：本公司的成品是已经上线的公司的原料，怎么办？这里说句题外话：物料类型这个东西我觉得还是越简单越好。最好不要搞什么原材料半成品（这个问题交给评估类去…

SAP的采购组是个比较难以理解的东西。 它可以被填写在物料主数据里，在采购申请上可以从物料主数据中复制。但是在从采购申请转为采购订单的过程中，采购组突然从项目层次转到了抬头层次。它跟物料之间的联系在这一过程中瞬间瓦解。 如果说它只是一种参考，没有控制功能吧，它在采购订单上与采购组织和公司代码并列为抬头三大项组织结构，而且可以用来控制权限。这个权限该怎么样来设置呢？我具有采购组A01的权限，但怎么来防止我去采购本属于采购组B01的物料呢？ 采购组的标准定义就是分两个方面的。一个方面是对内，一个方面…

SAP系统中有两种标准合同类型：MK和WK（并不是说只有这两种，而是本文只探讨这两种）。合同里的行项目有两个：M和W（同样，本文只探讨这两个）。按标准定义，MK和WK表示数量合同和价值合同，M和K分别表示物料未知和物料组。 经测试，其实际效果是这样的（标准系统）： １.MK+M：数量必输，价格必输 ２.WK+M：数量非必输，价格必输 以上结果证明：M表示“物料未知”，隐含的意义是价格确定。即“均价商品”。有点类似于两元店里买东西。 ３.WK+W：只需要输入物料组。甚至单位都不必输。 以上结果证明…

对于普通顾问来讲，做SAP项目第一个阶段就是要进行业务蓝图设计，这是众所周知的事情。而业务蓝图设计的重要步骤就是要搞清楚as-is，也就是说当前业务调研。在业务调研的过程中，详细了解企业的业务流程及其特点，才能为蓝图设计的to-be提供好的方案。这些都是废话。本杂谈想要说明的是，业务调研这个步骤应该如何去做。 能上SAP的企业，一般来讲都是大中型怪物，业务流程的复杂性不言而喻。业务调研的主要途径是对KU的访谈。如何访谈？问些什么问题？要得到什么答案？如何确定答案的有效性？如何避免误解？或许有些问…

SAP系统中，对于每种物料类型，必须设置一个编码范围，并设定该编码范围是内部分配号码还是外部分配，还是两者均可。那么，是内部分配好，还是外部分配好？ 本副总见过的最变态的一种编码范围和分配方式的组合是，由12位纯数字构成编码范围，只能外部分配。我没有考证到当初为什么是这种设计方法，也没有找到外部分配号码时的规则。这让我感觉自己很愚蠢，在创建一个物料主数据时竟然不知道该写个啥号码进来。 对于一个特定的企业来说，选择内部分配号码还是外部分配号码？两种方式各有利弊。 如果选用外部分配，在良好的物料管理…

大部分物料很明显是需要一个编码的。但是有一些却不是很明显。单是决定要不要为它们编码就是一件很头疼的事。比如，办公用品，电脑耗材，劳保用品，清洁用品。 以墨盒为例。我这里是指作为办公用品使用的墨盒，可不是墨盒生产厂家的那个墨盒。如果是墨盒生产厂家要上SAP，不给墨盒编码那会是天理不容的事。 墨盒这东西，如果用量比较大，需要常备存货，应该是采用直接费用性采购呢，还是给它们编上物料编码并且实行库存管理？两种方案肯定各有利弊。 如果纯粹采用费用性采购，系统上操作简便，但实际管理时往往需要线外再走一本账，…