随着计算机技术的迅速普及，财会人员已经逐步从繁杂的手工劳动中解脱出来。财务人员如果能够正确、灵活地使用Excel进行财务函数的计算，则能大大减轻日常工作中有关指标计算的工作量。下面就有关问题进行探讨。 一、固定资产折旧的计算 按照现行制度规定，企业计提折旧的方法有：直线法、双倍余额递减法和年数总和法。按照传统的手工计算方法计算起来比较烦琐，我们利用Excel计算就方便多了。 1.直线法。在ExceI中使用直线折旧法提取的折旧，其函数为：SLN（cost，salvage，1ife）。其中：cost…

在微信群里，崔总问了一个问题，是关于用SQL制作交叉表的，问题如下：＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝主要目的是：将CardCode重复的行 的次数 显示出来现有一个查询表结果为：CardCode       TotalA001            100.00B003           920.00C002           800.00A001          830.00C002          1000.00A001       …

SAP系统中，对于每种物料类型，必须设置一个编码范围，并设定该编码范围是内部分配号码还是外部分配，还是两者均可。那么，是内部分配好，还是外部分配好？ 本副总见过的最变态的一种编码范围和分配方式的组合是，由12位纯数字构成编码范围，只能外部分配。我没有考证到当初为什么是这种设计方法，也没有找到外部分配号码时的规则。这让我感觉自己很愚蠢，在创建一个物料主数据时竟然不知道该写个啥号码进来。 对于一个特定的企业来说，选择内部分配号码还是外部分配号码？两种方式各有利弊。 如果选用外部分配，在良好的物料管理…

物料编码原则有很多，非常之多。因为物料主数据是ERP系统中最最基本的主数据之一。它的编码是否科学合理，是否适合业务需要，对实际业务那是有相当大的影响。本副总没有能力总结出一二三条原则，仅就一些实际的业务场景来探讨一下。 油漆及类似产品。 如果某工厂涉及到油漆作类原材料，那就要小心了。一个很重要的问题立即就摆在眼前：对油漆的编码是每种包装规格设置一个编码，还是同种类的油漆实物设置唯一编码而不考虑包装规格？ 要知道，市场上的油漆有可能会有很多种不同的包装规格。有10KG一桶的，有15KG一桶的。是把…

库存地点跟财务数据不相关，好象显得比较随意，有需要的时候随时可以增加一个。事实上，增加一个库存地点也有很多后续事情要做的，不是用OX09增加了就完事的。我经常会想不起来究竟哪些地方需要有配套的动作，这里试图来整理一下以备以后参考。 1、库存地点的地址要设置好。有些异地库，与工厂的地址不见得是一致的。在采购订单打印的时候，收货地址是以库存地点的地址为优先。 2、如果启用了库存地点之间的转储订单功能的话，要做相应的配置。 3、该库存地点是否包括在MRP运算的范围之内？ 4、该库存地点是否属于某个MR…

SAP中采购申请和采购订单以及合同之类都可以进行审批。但SAP的审批有一个不易觉察的缺陷：没有拒绝功能！如果有这功能，而我孤陋寡闻没听说过，看官您可别笑话我。 有些时候，需求人员创建申请，提交给领导去审批。领导审批通过了，也就完事了；领导如果还没有看，那就等着领导来看；但是如果领导看过了，却不愿意批准，这个时候该如何通知到创建人呢？SAP没有提供一个“拒绝”的功能。如果领导没有去主动通知一下创建人，创建人就只能傻等，傻猜：领导是看了还是没看啊？是批还是不批啊？ 这个问题怎么解决呢？在SAP里，或…

SAP系统上线时要导入数据，这是众所周知的。一般来说，顾问会提供数据搜集的模板（一般是EXCEL模板），然后客户在这个模板上进行填写。很多人认为，数据搜集是客户的事情，顾问主要是提供模板，将搜集上来的数据导入系统。顾问的精力不应该花在数据搜集的过程中。但我认为，为了项目上线顺利，顾问应该与客户一起进行数据搜集工作，对其进行各方面的指导。 为什么呢？有句老话说，三分软件，七分管理，十二分数据。这话不无道理。数据的重要性不用多说，大家也都是有共识的。那么，为什么在这个过程中顾问就不该去帮助客户呢？我…

SAP系统上线是以往几个月的工作成果被全面检验的日子。蓝图设计再好，系统实现再好，最终上线时临门一脚没踢好，项目也会变得很尴尬。上线时的转换策略是个很大的话题，这里仅就数据导入过程中的几个细节简单谈一下。 细节决定成败。不论以往的工作做得多么出色，上线后的那几天总是会出现这样那样的问题的。用户总是会操作不当的。数据总是会出现错误的。系统配置的更改在某些时候也是必要的。一切似乎都会乱作一团。这个时候，决定成败的，往往是细节。 第一，物料主数据导入过程中的注意事项。 要保证物料价值的正确性。物料价格…

与向供应商退货维修有点类似。不过首先声明，本人不是做SD的，可能这个问题会很简单。 客户有商品坏了，要拿回来换。但只是换，而不是退。这时候，如果非要做销售退货单，则一般需要让客户把原发票拿回来。很多时候这是不可能的。再者，如果做退货单并收货，会产生财务凭证，货物所有权从客户转到自己公司。这不是期望的情形。 所以一般实际中都是走系统外。但这样做的结果就是无法监控和记录。 SAP相关产品： SAP GRC权限合规检查系统（简称AMS-R系统）是SAP ERP应用企业进行权限合规检查、违规数据抓取和I…

一般采购的时候除了总价外，还会有部分附加费用，比如运费，关税等。这些东西与货物本身价值一起进入库存账户。在做收货的时候，它们被计入GR/IR delivery cost的中转科目，然后在做发票校验的时候被冲平。 有客户有这样一个需求：想统计在某一段时间之内，运费关税等交货成本占相应的货值的百分比，应该怎么做？好象系统并没有这种手段。能想到的办法就是从发票中去抓数据并汇总来进行分析。可是SAP为什么没有标准的功能来实现呢？如果要抓数据，只能写代码，用开发的程序来做。不是每个项目都有富余的ABAP人…

做权限是个烦人的活计。我想做权限的筒子们大都有这个感觉。我见过的系统做权限时没有速度快的，都慢得跟乌龟爬一样。另外，用户一多了，角色组织就是个大问题，要兼顾到灵活方便与整齐划一。按岗位组织角色？还是按功能组织角色？给每个用户都配备的通用角色，范围要大到什么程度？这些都是要考虑的问题。当然，最终决定权限好不好做的因素，还是公司的管理是不是规范。 这里要说的权限问题不是组织角色的问题，也不是系统速度慢的问题。而是一个暂时未解决的技术问题。 大家知道，权限是靠权限对象来控制的。权限对象，比如，单据类型…

我们知道，采购组这个东西，是可以用来控制采购权限的。它可以控制到，某个人只能开具或者审批某个采购组的采购单。但是一直让我迷惑的是，它对物料没有任何控制作用。如果企业希望控制到某个采购组的员工只能开具该类别的商品的采购单，目前为止我是没有发现SAP可以满足该需求的功能的。无论你在采购单抬头里输入哪个采购组别，在项目里头输入任何商品都是可以通过的。物料主数据里的采购组别在这里不起控制作用。 这个采购组的审批控制功能，看上去似乎毫无用处。它到底是SAP设计用来做什么用途的呢？而且，卖糕的，它还是一个相…