本系列文章第一篇 赛锐信息，公众号：ERP 权限审计专家SAP PCE 系统 FUE 许可审计解读（一）
关键字：SAP PCE ，SAP S/4HANA Cloud, private edition ，SAP FUE，Full Use Equivalent（FUE）， SAP License， SAP USMM
优化 SAP PCE 许可证FUE用量策略
用户管理与清理：定期清理不活跃用户、重复账户，并确保测试用户不会出现在生产系统中。SAP系统应用企业应建立一套完善的用户生命周期管理流程，涵盖用户的入职、角色变更和离职等环节。良好的用户管理习惯能够显著影响许可证的消耗，尤其是在像 FUE 这样基于用户的许可模式下。
许可证类型分配优化：系统管理员需要充分理解 SAP PCE 系统可用的不同许可证类型，并根据用户的实际角色和使用模式进行适当分配。在特定情况下（例如，仅使用引擎的用户、SAP 支持用户、开发系统中仅执行管理任务的用户、测试用户），可以在 USMM 事务代码中手动对用户进行分类。然而，需要注意的是，由于SAP PCE 计量主要基于分配给用户的授权对象，因此通常不建议进行不必要的手动分类。企业应定期审查用户授权，并将其与已分配的许可证类型进行比较，以识别潜在的不匹配或过度许可的情况。
系统使用监控与分析：建议SAP系统管理员定期监控 SAP for Me 平台中的许可证消耗数据，以识别趋势和潜在的优化领域。通过分析使用报告，用户可以了解哪些用户类型消耗的许可证最多，以及其分配的角色是否与许可证类型相符。这种主动监控能够帮助企业及早发现潜在的过度许可或低效使用模式，并及时采取纠正措施。
利用 SAP 服务与专业知识：建议用户通过 SAP 云架构顾问和 SAP 客户交付经理协作，可以获得关于许可和系统环境管理的指导。亦可以与赛锐信息SAP软件资产优化咨询服务团队合作，获取关于许可证优化的建议并确保合规性，赛锐信息提供的专业知识和服务能够帮助客户优化其许可证使用，并应对 SAP PCE 许可的复杂性。
SAP PCE 许可证审计风险规避方法
SAP PCE系统应用企业应实施并维护一套健全的许可证管理策略，包括定期审查、用户清理和优化工作。所有与许可证相关的流程和决策都应保持文档或OA流程记录，基于系统可追溯的许可证管理方法远比被动应对更能有效地确保持续合规并最大限度地降低审计风险。
IT管理员应利用 SAP for Me 平台提供的信息以及 USMM 等工具，定期对许可证使用情况与授权情况进行内部检查，主动识别并解决任何潜在的差异，自我审计能够帮助客户在 SAP 官方审计之前发现并解决问题，从而降低不合规的可能性。
确保充分理解 SAP PCE 系统合同中规定的具体许可条款和条件，特别注意计量指标、用户定义以及任何与审计相关的特定条款，合同是许可义务的最终依据，透彻理解合同条款对于合规至关重要；赛锐信息提供专业咨询服务，有助于客户优化其许可证使用，并应对 SAP PCE 许可的复杂性。
IT管理员应保留用户分配、许可证分配以及对系统或用户群所做的任何更改的详细记录；同时，保留审计日志以及与 SAP 就许可证问题进行的所有沟通记录，准确的记录对于在审计期间证明合规性以及解决任何潜在的争议至关重要。
常见问题与故障排除
SAP PCE 手动用户分类：在某些情况下，可能需要手动对 SAP PCE 系统中的用户进行分类，例如，对于仅使用引擎的用户、SAP 支持用户、开发系统中具有特定角色的用户以及测试用户。可以使用 USMM 事务代码执行手动分类。但需要重申的是，由于 SAP PCE 计量主要基于授权对象，因此通常不建议进行手动分类。
访问许可证消耗数据：可以通过 SAP for Me 平台（“财务与法律”仪表盘）访问“消费概览”标签来查看许可证消耗数据，需要拥有“访问云许可证使用情况”和“访问本地部署许可证使用情况”才能访问此信息。
SAP PCE 许可证审计展望
关注Digital Access访问：相对于On-Premise的基于 Named user而已， FUE 是一种改进的许可模式，但SAP官方不断暗示云产品对数字化访问和间接使用的日益增长会愈加关注，虽然这并非专门针对 SAP PCE，但这种趋势可能会影响未来SAP PCE 审计策略，未来审计可能会强调跟踪和许可对 SAP PCE 系统Indirect Access 和 Digital Access的使用情况。
指标与工具的潜在演变：企业应持续关注 SAP 的公告和文档，亦可访问赛锐信息官网网站 https://www.sapzx.com 或订阅我们的公众号，了解任何与 PCE 许可证审计相关的新指标、工具或策略的信息；SAP 的许可方法并非一成不变，及时了解潜在的未来变化对于长期规划和合规至关重要。
与云生命周期管理工具的集成：考虑 SAP 的云生命周期管理工具（例如，SAP Cloud ALM）未来如何发展，以便为 PCE 环境中的许可证管理和审计准备提供增强的功能。集成云管理平台的趋势表明，未来许可证管理可能会与这些工具更加紧密地集成。
SAP FUE 许可优化咨询及产品试用
企业在向SAP S/4HANA Cloud转型时，SAP License 从 On-Premise 时代的经典指定用户模型转向全新的FUE许可模式，且SAP产品的许可包括诸如“组件授权、用户授权、计量模式”等复杂模型，这对企业来说如同一个黑匣子，难以理解其工作原理…..
