做个采购单，收货，做发票校验，然后，重复做发票校验。当然，两次校验都要有差异。 然后看财务凭证，会发现第一笔与第二笔不一样。第一笔会记差异，第二笔不会。因为第二笔的时候，属于超量发票校验，系统会直接取发票上输入的金额记入GR/IR科目。有意思的是，如果第一笔做预制，第二笔也做预制，对第二笔进行模拟的时候，显示是有差异的。第一笔过账后再来模拟，就没差异了。 然后对第一笔发票校验做冲销。冲销出来的金额是跟第二笔发票校验相反的！ 为什么呢？因为第一笔发票校验的时候系统记录了差异。GR/IR科目与应付（…

库存地点跟财务数据不相关，好象显得比较随意，有需要的时候随时可以增加一个。事实上，增加一个库存地点也有很多后续事情要做的，不是用OX09增加了就完事的。我经常会想不起来究竟哪些地方需要有配套的动作，这里试图来整理一下以备以后参考。 1、库存地点的地址要设置好。有些异地库，与工厂的地址不见得是一致的。在采购订单打印的时候，收货地址是以库存地点的地址为优先。 2、如果启用了库存地点之间的转储订单功能的话，要做相应的配置。 3、该库存地点是否包括在MRP运算的范围之内？ 4、该库存地点是否属于某个MR…

用MIRO做发票校验时，抬头上有个税码。这个字段是下拉型的，里面包含了可用的税码。 今天一位兄弟问我，为什么在后台维护了很多税码，而这里只显示有限的几个？用其他的税码直接做发票是可以的，说明税码的设置没有问题。 我来了兴趣，赶紧到IDES里看，发现我的IDES也是这样的。很奇怪哈。 在税码相关的配置里找了老半天，也没找到原因。后来查SAP Notes，才找到了根。原来在Enjoy事务代码相关的设置里有这么一条，控制哪些事务只显示哪些税码。这个事务代码叫OBZT，路径是Accounts Recei…

SAP中采购申请和采购订单以及合同之类都可以进行审批。但SAP的审批有一个不易觉察的缺陷：没有拒绝功能！如果有这功能，而我孤陋寡闻没听说过，看官您可别笑话我。 有些时候，需求人员创建申请，提交给领导去审批。领导审批通过了，也就完事了；领导如果还没有看，那就等着领导来看；但是如果领导看过了，却不愿意批准，这个时候该如何通知到创建人呢？SAP没有提供一个“拒绝”的功能。如果领导没有去主动通知一下创建人，创建人就只能傻等，傻猜：领导是看了还是没看啊？是批还是不批啊？ 这个问题怎么解决呢？在SAP里，或…

有时候如果某些概念搞混了，一时想不起来到哪个地方去找配置路径，就得到IMG里去用查找的方式来找到。但IMG菜单实在太庞大了。有时候一找就找到一大堆。怎么办呢？如果能把查找范围限定在某个模块或者某个节点内就好了！ 我们知道有些事务代码可以直接调用一个小范围配置菜单。比如OLMB，是直接调用库存管理；OLMR，是直接调用发票校验；OLME，是采购；OLMSRV，是服务；OPP1，是MRP相关配置；OLMW，是物料估价管理。可是其他的呢？ 找了N久，找不到事务，后来只能采取笨办法，找出这些事务代码的猫…

采购收货相关的移动类型，最常见的当属101，102，122以及161。103和105是一对，用来先收到供应商冻结库存（无价值），然后再用105收到自己的库存里。这种业务应该是用到先进行物料质量判定再决定是收货还是不收货的业务中。 那么107和109又是怎么回事呢？ 在采购单行项目细节里，有一个勾叫作原始接收。打上这个勾，表示这个料在供应商那里就已经得到认可了，肯定要收货给钱的。打上这个勾以后，货物到厂时收货就只能用107移动类型，然后用109类型释放到自己的可用库存中。 107收货时，是产生物料…

都知道沟通在项目中的重要性。既然重要，就必然要慎重对待。可是，如何慎重对待？怎样才算是有效的沟通？怎样才能做到有效的沟通？ 首先要明确沟通的目的。对于实施顾问来讲，在SAP实施项目中，沟通的目的无非是下面几点。 第一，管理客户对系统的期望值，维护客户关系，达成用户的满意。系统实施是个服务性行业，客户满意是工作的终极目标。要想达到客户满意，就要让客户对项目有合理的期望值。不然的话，天王老子也无法无休止地满足用户。 第二，了解、确认和控制客户需求，以便对系统进行适当的定制。这是达到客户满意的重要途径…

上一篇谈到roll out项目的实施主体思路及项目管理方面要注意的事项，本篇着重谈技术与数据方面的问题。 技术方面，由于上篇所讲到的诸多限制，与全新的项目也有所不同。本人只在后勤方面有所了解，因此只能简单谈一下后勤方面配置的注意事项。总的来说，就是要注意在做系统配置的时候，不要忽视了已经存在的东西。有些配置或许在原始项目中已经做了，而且不是使用的标准设置，在做roll out项目的时候就要特别引起注意，不要因为roll out把母公司的业务给搅乱了。 技术方面的问题不能分门别类地谈，比较零乱，只…

本系列文章主要讨论在SAP实施Roll out项目中需要注意的事项，包括思路与项目管理，技术细节与数据两个部分。 本文讨论项目实施实施的思路与项目管理方面。 Roll out项目，本身在很多方面不同于全新的实施项目。它在很多方面受制于Global的实施思路和系统配置的影响。这种影响主要体现在以下几个方面。 第一，业务流程限制 与全新项目不同，Roll out项目的业务流程都是已经定好了的。实施的过程是一个把已有的业务流程复制到另一个子公司的过程。这就从根本上规定，业务流程实现方式必须以母公司为模…

前几天去维也纳，是因为我公司的奥地利分公司与奥地利的一家工厂一起合作一个项目，而这个工厂在中国有一个分厂，于是我们被派去我公司奥地利分公司进行knowledge transfer，以便回到中国来在这个工厂的中国分厂继续这个项目。 瞧这句话，真长。好象听说高水平的作家，都是用短句的。句子越长，代表水平越低。这话是有一屁股的道理的。 在我公司向我们讲解这个项目时，我感觉到他们做项目的方式跟我们差别太大了。 国内的顾问做项目，一般一个项目做下来会对客户方的流程了如指掌。不仅仅是SAP技术方面的顾问，更…

SAP系统上线时要导入数据，这是众所周知的。一般来说，顾问会提供数据搜集的模板（一般是EXCEL模板），然后客户在这个模板上进行填写。很多人认为，数据搜集是客户的事情，顾问主要是提供模板，将搜集上来的数据导入系统。顾问的精力不应该花在数据搜集的过程中。但我认为，为了项目上线顺利，顾问应该与客户一起进行数据搜集工作，对其进行各方面的指导。 为什么呢？有句老话说，三分软件，七分管理，十二分数据。这话不无道理。数据的重要性不用多说，大家也都是有共识的。那么，为什么在这个过程中顾问就不该去帮助客户呢？我…

SAP系统上线前后要有很多内容要进行检查。比如，配置传输是否正确？数据导入是否正确？相关账期是否打开等等。如果该做的某一步没有做的话，可能会导致上线不顺利或者上线后操作出现各种问题。 这些检查的动作并不复杂，难度也不高，难的是不漏掉任何一项该检查的东西。所以一般要事先制定一个检查清单check list，在需要的时候拿这个单子来对一遍。这个check list的格式千变万化，都没有太大关系，最重要的是内容一定要全。对于检查清单的制作来说，全，是最重要的要求，甚至是唯一的要求。 下面列出一些上线前…