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SAP License:再订购点之外部需求
用MRP类型“再订购点”的时候,有个“额外的外部需求”,里面包括六个选项,销售订单,外包,订单预留等。 假如有两个MRP类型,一个V1,这些勾都没勾;另一个Z1,这些勾被勾上了。 物料主数据:再订购点2,固定批量25;当前库存2 有一个维修订单预留,需求量40 此时,如果是V1,运行MRP后不产生采购申请。因为当前库存并没有落入再订购点之内(二者是相等的)。 如果是Z1,会产生两个采购申请(因为固定批量只有25)。 根据SAP的定义,再订购点类型是,当系统的“可用”库存落入再订购点之内的时候,采…
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SAP License:库存转储订单及移动类型
库存转储订单分跨公司和不跨公司两种,其中不跨公司的又分跨工厂和跨库存地点两种。所有的转储订单流程,根据订单类型和发货工厂,又分使用交货单和不使用交货单两种。同时,根据发货工厂和收货工厂的组合,又分为一步收货法和两步收货法。 在不同的组合下,系统会使用不同的移动类型。客户方的系统不允许我做测试,想总结一下也没法子。只能先列出组合,以后有机会再测,同时把记忆中的内容写下来。 跨工厂,不使用交货单,一步收货: 跨工厂,不使用交货单,两步收货:351/101 跨工厂,使用交货单,一步收货:641 跨工厂…
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SAP License:SAP有限度的多语言支持
做跨国公司的项目,语言是个必须注意的问题。SAP对多语言的支持应该说还是不错的。 在维护不同的语言版本的时候,不同类型的数据有不同的维护方法。 一是在维护的时候直接选择不同的语言并维护其内容。比如,物料描述,分类描述,特性描述,工作中心等。 二是在维护的时候选择”translate”,从某种语言翻译成另一种语言。比如,计量单位,物料类型,物料组,评估类,MRP类型等。 三是在登录时就选择不同的语言来维护不同语言下的版本。比如服务主数据。这种方式太恶心了。菜单里有个“变更语…
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SAP License:SAP采购信息系统
采购管理有个“五适”原则,即适时,适地,适价,适量,适质地把物料采购回来。其中传统意义上的“适地”,是指选择在地理位置上合适的供应商。当然,这个方面在SAP系统里是不进行管理的。传统意义上的适量,主要指采购量要适当,而且供应商要足量交货。在SAP系统中,采购总量计算的任务由MRP承担,在采购子模块里,重点需要关注的是供应商足量交货的情况。 SAP系统对此提供了相应的统计功能。供应商评估功能可以从价格、准时交货、足量交货、质量水平等方面对供应商进行全面评估。但这个功能有一定的局限性。第一,它主要是…
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SAP License:为什么要划分物料组
有个字段叫作物料组。物料组是干什么用的?是放在物料主数据里面的。放在物料主数据里面干什么用的?给物料分类用的。给物料分类又是干什么用的?是用来统计分析的。统计分析什么指标?…… 不要怪我问这么无厘头的问题。我之所以这么问是因为,如果不解决这个问题,划分物料组的工作就不可能做得很好。物料组要划分多粗多细?按物料用途划分?还是按材质划分?还是按形态划分?一种红木沙发,应该是划入“沙发”组,还是“红木”组,还是“客厅”组?很明显,这几个概念是从不同角度来给物料分类。我们应该取哪一种? 先看一下SAP里…
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SAP License:物料类型的划分标准
客户描述了这么一种业务。 有一种物料,称为“吸附剂”。它被灌装在机器设备的一部分里,在设备里流转的物料在经过这部分时,其中的水分(暂且定义是水分吧)会被这种吸附剂吸干。 有这么几个问题需要定义:这种物料,要用物料号来管理,还是直接消耗?如果要实行物料管理,应该被定义为备品备件类型,还是辅料类型?应不应该在BOM里体现? 一个很简单的问题,引发出一系列很关键的问题。这个问题就是,SAP中的物料类型,在实务中究竟应该如何划分呢?平时我们信手拈来的原材料、半成品、成品、包装物、贸易商品等物料类型,究竟…
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SAP License:无奈的采购处理时间
SAP中有一个采购处理时间的概念。在计算可用日期的时候,系统会考虑三个时间。一是采购处理时间,就是说,采购申请生成之后,多长时间才能转为采购订单;这个时间主要包括申请的调整、审批、询报价处理、订单生成等。二是计划交货时间,就是采购订单生成之后,多长时间能到货;这个时间包括了订单的审批、发送以及供应商送货的时间。三是收货处理时间,就是货到之后多久才能使用;这个时间主要是质检、内部装运等时间。第一个和第三个是工作日,计划交货时间是日历日。 第一个时间是在工厂层次的,第三个时间是在工厂物料层次的,第二…
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SAP License:发票校验冲销第一原则——对冲分录余额归零
做个采购单,收货,做发票校验,然后,重复做发票校验。当然,两次校验都要有差异。 然后看财务凭证,会发现第一笔与第二笔不一样。第一笔会记差异,第二笔不会。因为第二笔的时候,属于超量发票校验,系统会直接取发票上输入的金额记入GR/IR科目。有意思的是,如果第一笔做预制,第二笔也做预制,对第二笔进行模拟的时候,显示是有差异的。第一笔过账后再来模拟,就没差异了。 然后对第一笔发票校验做冲销。冲销出来的金额是跟第二笔发票校验相反的! 为什么呢?因为第一笔发票校验的时候系统记录了差异。GR/IR科目与应付(…
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SAP License:创建新的库存地点
库存地点跟财务数据不相关,好象显得比较随意,有需要的时候随时可以增加一个。事实上,增加一个库存地点也有很多后续事情要做的,不是用OX09增加了就完事的。我经常会想不起来究竟哪些地方需要有配套的动作,这里试图来整理一下以备以后参考。 1、库存地点的地址要设置好。有些异地库,与工厂的地址不见得是一致的。在采购订单打印的时候,收货地址是以库存地点的地址为优先。 2、如果启用了库存地点之间的转储订单功能的话,要做相应的配置。 3、该库存地点是否包括在MRP运算的范围之内? 4、该库存地点是否属于某个MR…
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SAP License:发票校验抬头税码选择清单
用MIRO做发票校验时,抬头上有个税码。这个字段是下拉型的,里面包含了可用的税码。 今天一位兄弟问我,为什么在后台维护了很多税码,而这里只显示有限的几个?用其他的税码直接做发票是可以的,说明税码的设置没有问题。 我来了兴趣,赶紧到IDES里看,发现我的IDES也是这样的。很奇怪哈。 在税码相关的配置里找了老半天,也没找到原因。后来查SAP Notes,才找到了根。原来在Enjoy事务代码相关的设置里有这么一条,控制哪些事务只显示哪些税码。这个事务代码叫OBZT,路径是Accounts Recei…
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SAP License:SAP订单审批中的拒绝功能
SAP中采购申请和采购订单以及合同之类都可以进行审批。但SAP的审批有一个不易觉察的缺陷:没有拒绝功能!如果有这功能,而我孤陋寡闻没听说过,看官您可别笑话我。 有些时候,需求人员创建申请,提交给领导去审批。领导审批通过了,也就完事了;领导如果还没有看,那就等着领导来看;但是如果领导看过了,却不愿意批准,这个时候该如何通知到创建人呢?SAP没有提供一个“拒绝”的功能。如果领导没有去主动通知一下创建人,创建人就只能傻等,傻猜:领导是看了还是没看啊?是批还是不批啊? 这个问题怎么解决呢?在SAP里,或…
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SAP License:IMG子菜单
有时候如果某些概念搞混了,一时想不起来到哪个地方去找配置路径,就得到IMG里去用查找的方式来找到。但IMG菜单实在太庞大了。有时候一找就找到一大堆。怎么办呢?如果能把查找范围限定在某个模块或者某个节点内就好了! 我们知道有些事务代码可以直接调用一个小范围配置菜单。比如OLMB,是直接调用库存管理;OLMR,是直接调用发票校验;OLME,是采购;OLMSRV,是服务;OPP1,是MRP相关配置;OLMW,是物料估价管理。可是其他的呢? 找了N久,找不到事务,后来只能采取笨办法,找出这些事务代码的猫…