SAP PCE 私有云产品FUE License授权解读

较于本地部署的 SAP S/4HANA On-Premise 版本,SAP PCE 或公有云产品在软件许可授权模式上更为丰富和复杂。本文将详细解读 SAP PCE 项目中的 FUE 许可授权,旨在帮助企业理解 FUE 的概念、管理 FUE 授权,并确保企业购买的许可证能够得到充分利用。

“RISE with SAP”是 SAP ERP 私有云版本(SAP PCE,全称为 SAP S/4HANA Cloud, private edition)的标语,而 “GROW with SAP” 则指代 SAP S/4HANA Cloud, public edition 产品。SAP 公有云主要面向流程相对标准化的中大型企业,而 SAP 私有云 PCE 则更适用于需要高度定制化的大中型集团企业。

相较于本地部署的 SAP S/4HANA On-Premise 版本,SAP PCE 或公有云产品在软件许可授权模式上更为丰富和复杂。本文将详细解读 SAP PCE 项目中的 FUE 许可授权,旨在帮助企业理解 FUE 的概念、管理 FUE 授权,并确保企业购买的许可证能够得到充分利用。

关键词:SAP PCE,SAP S/4HANA Cloud, private edition,SAP FUE,Full Use Equivalent(FUE),SAP License,SAP USMM,SLAW2,SAP 账号,SAP 账号审计,SAP License 审计,SAP 审计报告,SAP 账号优化

一、FUE 定义

FUE(Full Use Equivalent,充分使用等效或完全用户等效)是 SAP 云产品中常用的术语。许多实施 SAP PCE 项目的企业往往在系统上线后才开始关注 FUE,由此引发了账号梳理和权限重构等问题。FUE 是一种衡量 SAP 许可证授权的聚合方法。企业可以根据签署的 SAP 云产品补充协议和服务描述指南中规定的比例,为业务用户账号分配对 PCE 系统的访问权限。

每份 SAP S/4HANA Cloud 合同都会提及 FUE,通常包含以下条款说明客户已购买的 FUE 数量:

“云服务:SAP S/4 HANA Cloud 版本;使用量指标:FUE – 金额:FUE-数量“

“SAP S/4 HANA Cloud…edition, Usage metric: FUE – and Amount: a number of FUEs“

二、Use Type 定义

在 FUE 许可模型中,“Use Type”(使用类型)是一个关键概念,用于对“登录并直接使用 SAP S/4HANA Cloud 系统”的业务用户账号进行分类。Use Type 的划分和确定依据是提供给该用户的功能和角色 (Role(s))。Use Type 包括以下四种类型:

  • Advanced Use Type(高级使用类型)
  • Core Use Type(核心使用类型)
  • Self-service Use Type(自助服务使用类型)
  • Developer Use Type(开发者使用类型)

三、FUE 与 Use Type 的计算

FUE 定义了企业购买的 SAP 许可证数量,而 Use Type 则定义了 SAP 系统业务用户账号的授权范围和业务操作范围。Use Type 与 FUE 之间按照一定的比率进行换算,具体换算比率如下:

Use Type 换算为 FUE 的比率
Advanced Use Type 1
Core Use Type 1/5
Self-service Use Type 1/30
Developer Use Type 2

备注:Advanced 类型的账号相当于 OP 版本常见的专业用户(Professional use)。

为了便于理解,此处以企业采购的 SAP PCE(SAP S/4 HANA private edition)产品为例,假设 FUE 许可证采购数量为 33,SAP 系统业务用户的数量为 108。按照下表分配这 108 个用户账号的 Use Type,可以确保许可证授权数量合规。

Use Type 用户账号数量 等效 FUE 数量
Advanced Use Type 25 25
Core Use Type 75 15
Self-service Use Type 5 0.17
Developer Use Type 3 6
总计 108 46.17

备注:如果业务用户账号的 Use Type 没有合理规划,FUE 的许可证授权可能高达 111 个(105 个 Advanced 类型的业务用户账号需要 105 个 FUE,3 个开发账号等效于 6 个 FUE)。

四、Use Type 分类

在 SAP S/4HANA Cloud 项目的实施过程中,业务用户账号的 Use Type 分类直接影响到 FUE 的许可证授权数量。分配给业务用户的业务角色(Business Role)是关键因素,它决定了企业采购 SAP FUE 许可证的数量规划。企业需要规划以下问题:

  • 当 SAP PCE 系统上线时,企业需要在多少个月内满足多少额外用户的需求(FUE 数量)?
  • FUE 的数量是否会影响企业业务角色的设计?是否需要审视角色及用户规划?
  • 如何将用户的岗位和职责映射到系统中的权限?
  • 用户是否能够查看所有组织级别的数据?用户是否只能在“显示”模式下访问功能,还是每个用户都能够创建或更改数据(这会影响 FUE 数量)?

规划至关重要!以下通过一个示例来说明如何进行 Use Type 分类:

通过查阅 SDG(服务描述手册),根据 SDG 中的 FUE 换算比率,列出 Use Type(如:SAP S/4HANA Cloud 的 Core use)及其关联的系统功能(例如:销售订单管理和处理)。需要注意的是,SDG 通常只会指出功能类型(如销售订单管理和处理),而不会描述详细内容。

通过查阅对应版本的 FSD(功能范围描述手册)获取关于该功能(例如:销售订单管理和处理)的详细信息和技术细节。

通过上述反向查找方法,明确需要执行创建和更改销售订单(销售订单管理和处理 Sales Order Management and Processing)的用户账号的 Use Type 类型为 Core use(5 个 Core use 等效于 1 个 FUE)。

五、Role(s) 分类

在项目实施过程中,用户的授权和功能由分配给该业务用户主记录的角色决定。根据企业权限蓝图的规划和授权设置,一个活动的业务用户可能会被分配一个或多个角色。通过事务 SU01 分配给给定业务用户的角色最终确定了用户账号的 Use Type 分类。

在执行用户分类时,需要注意以下几点:

  • FUE 指标适用于直接访问系统的业务用户账号,不应与间接访问(Indirect Access)或系统集成场景中使用的技术/通信(B/C 类型)用户混淆。
  • FUE 的使用数量始终以整数计算。
  • Use Type 类型为“自助服务 Self-service”的用户账号包含所有显示权限。
  • 如果向用户提供的功能涵盖多个 Use Type 分类,则消耗最多 FUE 的 Use Type 分类将适用于该用户。例如,如果为用户提供自助服务 Self-service 和高级功能 Advanced,该用户将被归类为 Advanced 用户。

总之,业务用户的 Use Type 由分配的角色 (Role(s)) 决定,企业应根据业务用户的 Use Type 来计算 FUE,并做好 Use Type 与 FUE 的关系规划。

六、咨询试用

企业在向 SAP S/4HANA Cloud 转型时,SAP 许可证从 OP时代的经典指定用户模型转向全新的 FUE 许可模式,且 SAP 产品的许可包括“组件授权、用户授权、计量模式”等复杂模型,这对企业而言如同一个黑匣子,难以理解其工作原理。此外,企业还面临 SAP 的许可证审计等合规性问题。

赛锐信息在 SAP 许可证审计流程方面拥有丰富的经验,并具备优化 SAP 许可证软件资产使用的能力。欢迎企业在需要时随时联系我们,以获得我们的支持服务。

声明:

未经河南赛锐信息科技有限公司 Henan Srise Info-Tech Co., Ltd 的明确许可,不得以任何形式或出于任何目的复制或传播本出版物的任何部分。

本文所含信息如有更改,恕不另行通知。

本文提及的 SAP 和其他 SAP 产品与服务以及它们各自的徽标是 SAP(或 SAP 关联公司)的商标或注册商标,提及的所有其他产品和服务名称是其各自公司的商标。

本文仅用于 SAP 软件的应用、学习交流,文中所示的截图和名词来源于 SAP 软件,相应著作权归 SAP 公司所有。

滚动至顶部