SAP自学指南:案例公司的SAP实现(八)
销售业务
11.2.1.1客户项目信息获取
业务实例
2020年9月16日,销售员小A得知有一个可以销售的机会,打来电话告诉销售内勤,客户东方最近有购买汽车的意向。
业务流程
业务人员获得销售机会-转到销售部(内勤)-经审核后-建立销售活动(SAP内操作)如图12-2所示
系统实现
建立销售活动(VC01N)
要点解释
通过本步骤可以在系统中建立销售活动,本步骤主要的目的是统计功能,同时可以根据本步骤收集的数据出具相关报表。
具体操作步骤:
(1)路径:后勤-〉销售和分销-〉销售支持-〉销售活动-〉编辑
(2)在类型处选择项目信息跟踪;从 到 ,填写项目信息跟踪时间;在注释的地方填写项目名称和编号;公司选择客户名称;联系人选择客户的联系人;负责雇员,选择我方负责人员;状态,选择目前项目所处状态;结果,选择本次跟踪的结果;结果分析,选择结果分析;项目的其他信息,选择相应的类别,在大的空白处填写;在相关的地方填写销售组织、销售部门、分销渠道、销售组和产品组。
(3)点击伙伴页签,如果有合作方,在伙伴功能处选择“项目客户合作方”,在合伙人处,选择合作伙伴。点保存。
结果:
销售支持文挡100000073已经被添加
11.2.1.2销售报价
业务实例
同日,客户询问价格,根据价格指导政策,出具报价单。
业务流程
业务员接受客户询价要求-根据要求准备报价材料,依据公司制定的产品价格向客户报价-报价备档(SAP内操作)如图12-2所示
系统实现
建立销售报价(VA41)
要点解释
通过本步骤可以在系统中建立销售活动,本步骤主要的目的是统计功能,同时可以根据本步骤收集的数据出具相关报表。
具体操作步骤:
(1)路径:
(2)输入总账科目与公司代码,如表4-18所示。
表4-18 主数据信息
字 段 名 | 类 型 | 字 段 用 途 及 说 明 |
总帐科目 | 必须 | 输入总帐科目代码。 |
公司代码 | 必须 | 输入需要创建的公司代码。 |
11.2.1.3根据客户意向,草拟销售合同
业务实例
根据报价单双方确认价格并拟定销售合同。
业务流程
业务员根据客户意向草拟合同,合同管理员录入SAP系统,同时,领导进行审批。审批通过后由业务员和客户签订正式合同。如图12-2所示
系统实现
建立销售合同(VA41)
要点解释
通过本步骤将草拟的合同录入系统备案。
具体操作步骤:
(1)路径:【后勤】-〉【销售和分销】-〉【销售】-〉【合同】-〉【创建】
(2)输入总账科目与公司代码,如表4-18所示。
表4-18 主数据信息
字 段 名 | 类 型 | 字 段 用 途 及 说 明 |
总帐科目 | 必须 | 输入总帐科目代码。 |
公司代码 | 必须 | 输入需要创建的公司代码。 |
11.2.1.4根据销售合同创建销售订单
业务实例
根据合同创建销售订单。
业务流程
业务员提交合同正式文本,同时合同管理员根据销售合同生成销售订单并提交给业务部门进行确认,确认后执行合同。如图12-2所示
图 销售合同
系统实现
建立销售订单(VA21)
要点解释
通过本步骤可以在系统中建立销售活动,本步骤主要的目的是统计功能,同时可以根据本步骤收集的数据出具相关报表。
具体操作步骤:
(1)路径:【会计核算-】> 【财务会计】-> 【总分类帐】-> 【主记录】 -> 【总分类帐科目】 -> 【单个处理】 ->【 FS00集中地】
(2)输入总账科目与公司代码,如表4-18所示。
表4-18 主数据信息
字 段 名 | 类 型 | 字 段 用 途 及 说 明 |
总帐科目 | 必须 | 输入总帐科目代码。 |
公司代码 | 必须 | 输入需要创建的公司代码。 |
11.2.2生产业务
11.2.2.1根据销售建立生产计划
业务实例
根据合同创建销售订单。
业务流程
如图12-2所示
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