SAP License：数据导入时的问题与总结

上线是以往几个月的工作成果被全面检验的日子。蓝图设计再好，系统实现再好，最终上线时临门一脚没踢好，项目也会变得很尴尬。上线时的转换策略是个很大的话题，这里仅就数据导入过程中的几个细节简单谈一下。

细节决定成败。不论以往的工作做得多么出色，上线后的那几天总是会出现这样那样的问题的。用户总是会操作不当的。数据总是会出现错误的。系统配置的更改在某些时候也是必要的。一切似乎都会乱作一团。这个时候，决定成败的，往往是细节。

第一，物料主数据导入过程中的注意事项。

要保证物料价值的正确性。物料价格导入不正确，可能会导致上线后客户退货产生的财务凭证不正确的问题。

如果使用标准价，要特别注意检查是不是有价格为1或者0.01之类的，这类价格是不是正确。因为，在资料整理的过程中，往往会因为技术方面的需要而将价格设置为1或者0.01。最终成型的导入文件中，可能仍然含有此类并不正确的价格。

如果使用移动平均价，一般是设置价格为0.01或者1，或者是一个很大的数字的。真正的移动平均价要在初始库存导入后由系统计算。此时检查价格是没有用的。要留待库存导入完成后再检查。但在那个时候很容易忘记此事。所以在导入物料主数据的时候，一定要做好check list。

要保证净重小于或等于毛重。这项数据检查容易被忽略。

要导入物料足够语种的描述。一般来说，英文描述是必须要导入的，即使你很少用英文来登录。哪怕英文描述中写的是中文。因为会有一些情况下需要用英文环境来运行系统，如果没有英文描述，系统会运行不下去。

第二，合同创建过程中的注意事项。

合同一般会用手工来建立。建立时要注意的是，起始日期最好与真实的合同起始日期相同。但有些时候，实际业务中并没有合同，只是为了控制权限才在系统中设置了合同，这时候就要注意这个合同的起始日期，最好不要放到创建时的当天。因为这个日期会限制货原清单和采购单的日期。

第三，货源清单导入过程中的注意事项。

起始时间一定要准确。否则采购单生成会有问题。

第四，条件记录导入过程中的注意事项。

起始时间一定要准确，否则采购单生成会有问题。

第五，采购单创建过程中的注意事项。

采购单日期。为了上线后查询、检查等，最好把采购单的日期设置为真实的日期，而不是录入时的当前日期。

交货日期。交货日期尽量准确，尤其是要用交货单功能的时候。如果这个日期不准确，会导致后续操作出现问题。

第六，库存导入过程中的注意事项。

如果物料使用移动平均价，一般的在导入物料主数据之时是将所有物料的移动平均价都设置为1或者0.01。在库存导入的时候，会将价值和数量一起导入，由系统来进行移动平均价的计算。一般来说，并不是所有的物料在上线时都有库存。那么对于没有库存的物料，要注意根据财务以往的记录为其单独设置好移动平均价。否则在系统上线后，如果还没有采购入库之时先发生了顾客退货，产生的财务凭证会不正确。

还有，一般的POSTING DATE是在上线前的月底，但实际导入时间有时候会在当月初。这时候，用LSMW导库存初始化时，要注意修改这个日期。

上述仅仅是列出了极少一部分注意事项。需要注意的东西还有很多，容以后慢慢再谈。

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