SAP License：SAP项目文档的考核标准
项目启动阶段
项目计划及对计划的调整
建议：
1、 对项目进度进行分类，定义每个阶段的关键任务。
2、 对每个阶段应形成的文档进行说明，哪类文档由谁制作，由谁签核必须做出统一的规定。最好能提供每类文档的标准模版。
3、 定义每个阶段结束的标志，和判定结束的标志。
4、 对于项目的进度控制可以参考项目管理方面的相关资料。在项目计划中应特别留意对项目变更的控制。
项目调研阶段
项目调研问卷
调研访谈记录（访谈确认）
原型分析AS-IS
业务蓝图TO-BE
项目培训文档
项目培训记录
培训考试题目及成绩
建议：
1、 确定调研的内容涉及到实施范围内的所有流程。
2、 调研访谈记录，记录与用户间沟通的所有关键内容，并由用户确认。
3、 原型分析必须清晰的标明现有流程中控制的部分，以及需要产生哪些报表。对于各种报表建议按时间进行区分：哪些是日常性的报表，哪些是汇总报表，哪些是分析统计报表。
4、 业务蓝图经过相关领导签字确认。并如实的在蓝图中反映该流程中所涉及到的各个岗位，及每个岗位处理该问题的频率、时间。
5、 培训文档，初期的项目培训文档应该包括对本模块整体的内容培训、关键部分的操作培训等，并记录每次培训参与的人员，和考核的效果。
项目实现阶段
系统配置文档
单元测试文档
集成测试文档
对集成测试的签核
权限设置文档
建议：
1、 系统配置文档详细记录了顾问在系统中做的每一个配置的动作，并有简要的说明。
2、 配置文档应包括有基本的配置流程即配置的先后顺序。
3、 单元测试文档为顾问测试本模块的配置是否正确，并对可能存在的问题进行修改。本文档非必要文档。
4、 集成测试文档以集中的方式测试业务蓝图中所涉及到的各个流程。
5、 用户应对测试过程中产生的数据进行记录，并对结果进行确认。所有参与测试的人员应在集成测试文档上签字确认。
6、 在确认了用户的权责后应对其在系统中的角色和权限进行定义。
7、 在所有的配置完成后，顾问应督导用户编写用户操作手册。
系统切换阶段（最后准备/启动）
系统切换策略
用户提供的原始数据
顾问导入的模版
顾问导入的原始数据
建议：
1、 定义系统整体的切换过程，什么时间做什么事情，由谁负责哪部分数据。
2、 定义每个模块切换时的注意事项，出现问题的反馈流程。
3、 顾问应提供数据导入的模版和要求事项，由用户保证数据的准确性。所有导入的数据必须由相关领导签字确认。
4、 对导入的数据进行测试，初步检查数据的准确性。
5、 对于所有导入的原始数据资料均应保留，以方便事后对数据的核查。
项目上线
系统上线后的问题日志
建议：
1、 系统上线后应该对整个上线的过程进行跟踪，一般跟踪的期限是1个月。
2、 记录每个问题发生的时间、汇报的人员，负责解决问题的人员，要求的期限，处理的结果。并分清责任。
我们一般按照四步法去实施项目，实际上与其大同小异。
项目准备阶段
蓝图设计阶段
系统上线阶段
验收交付阶段
这是前阵子做的一个SAP项目审计中对文档的审计标准。
这份标准实际上包括有几个部分：
1、就是大家见到的这部分，主要说明了一个SAP项目中应该包括哪些内容（当然这部分并非全部，而只是常见的部分）。
2、标准文档的模版，主要是参考了以前项目和自己收集的文档资料所做的一个模版。这部分因为每个公司的标准不同，所以仅仅只能做个参考，对第一部分的参考。（这部分还在整理中，暂不公开，未来会放到我写的SAP MM入门中）
由于做的项目多为小项目，文档内容难免不全，也希望各位能加以补充。
也见过很多项目的文档，说实在的，即使是五大的文档很多也残缺不全。一方面跟项目文档的管理不严谨有关系，另一方面也是顾问或者用户在做文档的过程中偷懒－－偷懒是人的本性啦。
发布这些东西的目的也是在于，期望客户方对SAP项目所要形成的文档有个初步的认识－－别被某些懒顾问忽悠了。
关于赛锐信息
作为SAP的资深合作伙伴，赛锐信息是一家专业提供SAP行业化管理软件解决方案的顾问公司，致力于为企业提供SAP ERP系统咨询服务、IT规划、业务流程优化、信息系统实施、行业信息系统方案开发，运营外包及售后维护等全面的服务方案。已服务1000+家不同行业、规模的大中小型企业客户。在电子高科技、汽车零部件、印刷包装、医疗器械、快消品、专业服务等行业信息化管理领域具有领导性地位。
相关新闻
-
SAP License：实施服装业ERP可能会遇到哪些风险
在中国共产党第十六次代表大会中，两化融合这一概念被提出，两化融合指的是景信息化和工业化在高层次深度结合，以信息化带动工业化、以工业化促进信息化。为了实现两化融合，很多服装制造企业开始实施服装业erp管理系统，不过服装业erp的实施工程并不是百分之百会成功，也会有失败的风险，下面我们将为大家介绍一下实施服装业erp可能会遇到哪些风险? 管理变革风险 服装业erp管理系统中融合了先进管理理念，在系统实施之后，将会对企业也有的业务流程进行重组或优化，从而帮助企业简化业务流程中的重复环节，提升企业整体工…
-
SAP License：为什么新一代的财务产品不能从传统erp企业里长出来？
本文说的新的财务产品是指，比如先胜业财、比如云账房这样的新兴且纵深的财务领域细分产品。 先胜业财的产品目前主要的应用场景是租赁财务，云账房主要的应用场景是代账公司。 传统erp企业大多经历了几十年的发展，产品标准化，项目敏捷化，顾问廉价化，对顾问的能力依SAP赖越来越低，大部分顾问只要会产品配置就足以交付项目。 尽管，对市场的需求，传统erp企业因为客户群体众多，是能够最先感知和发现的，但是，由于传统erp企业的主流价值网络已经变成了快速交付项目，利润最大化，而不是去做过程艰难，现阶段还难以盈利…
-
给你一张SAP学习地图
公司微信公众号后台收到最多的问题通常是：该如何学习SAP？ 之前我的回复总是很具体。如果有人让我推荐一本FICO的入门书，我会说让他去读《SAP财务管理大全》，如果有人问我特定的技术问题，我可能会指引他到某个SAP Note。 本来我觉得这么做没问题，但是最近碰到的两件事，却让我觉得有必要梳理一下，我心里认为正确的SAP学习路径。 请原谅我用了「梳理」这个词，真是顾问病犯了。 自负的顾问 第一件事，是最近在项目上碰到一位自负的顾问。ta负责的工作跟我有交集，所以很自然地我们会一起讨论一些解决方案…
-
B2B电商平台之在线交易
B2B电商平台之在线交易 在线交易能为买卖双方的企业节约部分销售成本，也能让企业在价格合适时及时成交，通过在线商谈、在线签单、在线支付等方式进行交易。 这种交易模式是B2B电商，它是将各个行业中相近的交易过程集中到一个场所，为企业的采购方和供应方提供了一个交易的机会。 B2B只是企业实现电子商务的一个开始，它的应用将会得到不断发展和完善，并适应所有行业的企业的需要。 企业要实现完善的B2B商城系统需要许多系统共同的支持，比如制造企业需要有财务系统、企业资源计划ERP系统、客户关系管理CRM系统等…
-
SAP License：备选统驭科目问题
对于应收和应付业务，在统驭科目的基础上，还可以使用特别总账标识来将一些客户或者供应商的业务记录到指定的其他总账科目，特别总账就是要在处理某一个具体客户或者供应商的往来业务时，因为业务的需要，需要将发生额记录到其他的总账科目中，例如收到一笔客户的款，同时是直接冲减应收账款的，但是某些到款是作为预收账款的，这个时候就可以通过特别总账标识来进行解决，在记账时指定是属于哪一个特别总账标识就可以了。如果需要指定的科目具有很强的不确定性，那么可以使用备选统驭科目的方式，也就是在针对某个客户或者供应商记账时，…
-
对SaaS版ERP最好的比喻
前两天跟一个朋友聊天，他长期服务国内中小企业，主业是SaaS版ERP，亦称云ERP。因为SaaS版ERP对很多业务无法支持，开发也很不容易，于是加我要SAP系统，看看大型企业在用的高端ERP是怎么支持的。 交流过程中谈到SaaS模式，什么不灵活，在开发定制难等都不必说，他对SaaS的一个比喻我觉得非常妙： SaaS的本质就像是一款游戏，提供SaaS服务的企业就像是游戏公司！ 这比喻简直不能再恰当了。 很多人都在玩游戏，你登录游戏之后可以在里面刷副本打Boss，做各种活动，购买各种道具和养成。在使…
