SAP-物料主数据概览

物料主数据

什么是物料主数据?

物料主数据是指实物在SAP系统中的对象信息，以编码形式体现，编码中包含着大部分的属性信息。

物料主数据的作用

物料的信息，以供各个模块在统一的平台做业务数据的运作（前提是各自模块在物料主数据中维护了相关的参数，比如采购部门维护了物料主数据中采购视图的相关参数-主要针对的是采购业务的字段属性等）

物料主数据的维护主要分以下几类：

1. 新建 MM01

2. 修改 MM02

3. 显示 MM03

4. 查看更改：MM04

5. 删除（删除标记） MM06

6. MM50扩展物料视图-可以查看哪些物料某视图未维护

7. MM17批量更改主数据字段

8. MM60 物料主数据清单

9. 配置 SPRO

MM01：

1.物料编码

外部手动给号/内部流水编号

2.行业类型

按具体客户行业分类

行业领域的目的：归类物料的用途，是归类群组的一种规则。

行业领域的作用：可以决定哪些特定的数据可以显示，如医药行业里有批次特性必输，或者是机械行业的某些特性字段参数需要维护，是控制某些共性相同的物料需要维护什么字段。

3.物料类型：

常用有：FERT成品、HALB半成品、ROH原材料、ERSA备品备件、HAWA贸易货物、VERP包装、LEIH可反复利用包装、PIPE管线物料

物料类型的目的：归类物料的形态，同样是归类群组的一种规则。

物料类型的作用：可以控制到哪些部门需要维护（也就是哪些视图需要维护），比如成品：销售部门-需要维护、生产部门-需要维护、采购部门-不需要维护(成品基本都是自制)

比如原材料：销售部门-不需要维护（原材料基本都是为了生产，不直接销售）、生产部门-需要维护、采购部门-需要维护（采购以作生产）

物料类型的控制作用：

1.号码范围 – 后台SPRO

2.视图选择：设置创建物料主数据中可维护的视图

哪些部门（视图）需要维护 – 后台SPRO（选中则创建时会出现维护项，否则不会出现视图维护项）

3.数量和价钱是否需要更新

数量更新：有数量变化如收货或者发货时,SAP的数量会有变化

价值更新：有价格变化如收货或者发货，SAP的价格也会有变化（客户供料的话，则不做价值更新，权属是非公司自有，所以只会做数量更新，不会做价值更新）

定义数量与价值更新的层级是在工厂层级：代码相应的工厂下能做数量与价值的管理。

如UNBW物料类型-客户供料类-只在工厂下做数量更新。

4.决定自制生产还是外部采购：SPRO-外部采购订单/内部采购订单(生产订单)

如果外部采购选择0-不允许，在MM01中MRP视图2采购字段则为灰色并为E

5.控制入账-总账分类账（财务模块集成）

6.勾选项-未检查的外部号码分配：指的是如果物料号码段是外部手工给号，如果勾选此项，则号码范围任意输入，系统不会限定必须在后台设置的手工给号范围内。

注意：如果物料类型维护错了，需要修改的话，是有前提限制：

如果物料没有库存，没有预留，没有采购文档（采购申请、采购订单、采购合同、采购协议等）

如果有的话想要修改，需要有如下前提：新旧物料类型有相同总账分类账、新旧物料类型有相同数量更新与价值更新

（更改物料类型的事物代码是：MMAM）

物料组：对物料的分类，物料统计分组的标识，是集团层级的设置。可以自动记账到科目，也是采购审批的条件之一

SAP的组织层级

物料主数据的层次：

集团层级：所有公司代码数据都一致（工程或设计方面的数据一般会维护在集团层次）

工厂层级：工厂一般代表制造部门，或者实体的存储仓库（工厂是在公司之下的组织层次）

库存地点层级：一般在一些细分类中启用，但不影响物料的成本价格

物料主数据视图

维护每个模块的相关参数。

其中主要的视图有如下：

基础视图-物料基本描述（集团层次通用）-不同的工厂，不同公司看到的数据都是一样的

采购视图-采购模块数据

销售视图-销售业务数据

生产视图-MRP数据

会计视图-财务会计数据

成本视图-成本会计数据

另：各视图中的字段操作细节：选择相应字段，点击F1查看SAP官方解释。

物料主数据的编码：内部给号/外部给号

内部给号：系统流水号，创建时不用输入物料号（范围是后台配置，如6000001~6999999）

外部给号：创建是手工输入物料号（范围是后台配置，如字母A0001~Z9999）

物料主数据维护的缺省设置：

行业领域、物料类型的缺省值设置-MM01中抬头缺省栏位（有行业领域、视图、组织层级默认）

视图的缺省值设置-MM01 中抬头缺省栏位或者是视图选择缺省值存盘

组织级别缺省值-MM01 中抬头缺省栏位或者视图选择完后输入组织级别时可以设置缺省

SAP的简单规律： 末尾数字为1：建立；末尾数字为2：修改；末尾数字为3：显示。

MM01各字段介绍：

基础数据视图

描述：物料的名称

单位：计量单位

物料组：对于物料的分类（另外一个维度）

可以在无物料号采购中根据物料组过账到财务的科目（等后续讲到采购订单时会具体说明）

旧物料号：以前该物料的编码，做数据对应用，便于记忆，比如以前手工帐上的物料名称，仓库中的物料名称，以前其他系统中的物料代码等。

产品组：公司的产品分类

实验室/办公室：仅仅只是个描述（比如是哪个实验室设计等）没有太多功能性的关联作用。

净重/毛重/重量单位：描述，用作报关，比较重要的物料属性字段，诸多报表会涉及到。

附加数据：描述的其他语言版本

集团数据的三个选项卡：基础1、基础2、附加数据（内有多个选项卡）

采购视图

订单单位：计量单位

附加数据中计量单位组：预先定义好某些单位的转换关系，然后把关系带出来（在后台设定SPRO-后勤常规-物料主记录-设置关键字段-定义计量单位组）

附加数据中文本关联：附件数据-文本数据

采购组：如果维护，那么在建立PR时采购组会自动更新（工厂层级下，输入工厂会自动带出采购组的字段值），当然在PO中无法实现，因为PO是在抬头项需要维护采购组。

MRP视图

MRP参数文件：对MRP视图的默认值（前台MMD1维护）

特定工厂的物料状态：可以锁定物料,后台配置点在SPRO-后勤常规-物料主数据-设置关键字段-定义物料状态（设定05的话是错误信息，是不能做相关的业务操作）

作用：后台设定关键字段中可以维护相关功能的锁定

同MM06不同，MM06是全部功能锁定

会计视图：

移动平均价:V

标准价：S评估类：设置该物料对应的库存科目