有了 ERP 软件，你为什么还依赖 Excel 表格？
一、Excel 是所有人使用最高频的软件。
做供应链计划的小伙伴们一定很认同吧。
我经常会问人要各种交货、排产、产能、预测、订单的数据。我得到的是各种格式的 Excel 表格，然后再花费一定的时间（取决于数据的质量）进行处理，上传到 ERP 系统或是用作数据分析。在此期间，我很可能会吐槽对方回复的速度、数据的质量、公式的错误……
吐槽别人以后，我发现自己也是深陷在 Excel 里的人，非常依赖电子表格。明明我们也有 ERP 系统，却每天还在使用各种表格统计数据信息，这是为什么？
二、有了计划系统，为什么还要用 Excel?
想要回答这个问题，首先要来回顾一下供应链计划软件。
01、MRP 的逻辑
我们知道 ERP 的起源是 MRP，它是最早出现的供应链计划理论，然后才有软件公司开发出相应的系统。MRP 是根据需求数量、物料清单 BOM、库存数量和主生产计划，来告诉人们需要购买多少数量原料、需要什么时候运到仓库，这套逻辑一直沿用到现在。
02、为什么要把数据保存在 Excel 里？
因为我们需要对数据进行再加工处理。
由于早期计划软件的功能有限，系统所能提供的报表功能很少。我们不得不从系统中提取数据，另存在电子表格中，然后在 Excel 里对数据进行各种处理加工，直到能够满足自己使用的要求。
另外一个因素是系统内在的矛盾。最初的 MRP 是每月更新一次的，这是因为那个年代产品 SKU 数量很少，需求预测很稳定，在当时的情况下是可行的。但现在人们都喜欢追求个性化的商品，市场上 SKU 品种繁多，每个月都有大促，需求波动远超从前。时代变了，而 MRP 有点跟不上时代的步伐。虽然现在的 MRP 可以每天运行，但是物料的采购计划却不能时刻在变，否则就会推翻了前一版制定的计划，给上游供应商造成极大的困扰。这种动态的需求和静态的计划的矛盾，使得物料计划必须用 Excel 表格，把当前这个时点的数据保存下来，才能化解系统的紧张。
03、迷之自信的 Excel 高手们
有些 ERP 系统太过于古老，没有定制化表格模板的功能。我们需要从系统中获得各种数据，经过汇总、筛选、查询、计算以后，获得所需要的信息。由于大家对表格内容和展示结果的要求是不同的，每个人都会根据自己的想法，制作出各自想要的表格。在这些「个性化」的表格里，凝聚着表哥表姐们独特的思考逻辑，闪烁着他们智慧的光芒，散发着迷之自信。诚然，有些表哥表姐是真正的 Excel 高手，思维逻辑清晰，通过他们多年经验精心打磨，做出来的表格让人一看就懂，还可以应用在其他的场景里。然而，还有一些表格就不那么友好了，具有高度的个性化，除了创建人以外，其他人很少会用到。其他使用者应用此类表格时，效率很低，而且容易出错。
面对这些非正式的、高度个性的表格工具，很少有人会去挑战它们的逻辑是否正确，内容是否完整。大家都相信表格的创建人会维护这些 Excel 文件。然而并没有，即便是自己写下的公式，你也不会经常去验证是否正确，只有报了错才会去检查。很少有人对抽象的公式感兴趣，除非是硬核的 Excel 玩家。如果连自己写的公式都不愿意看，更不用说去检查别人的了。
从计划系统导出数据，做成的 Excel 表格难免存在错误，而且很难被察觉出来。失之毫厘，谬以千里。
三、如何让 Excel 插上计划的翅膀？
01、存在即合理
我们必须承认，Excel 太过于强大，做供应链计划根本离不开它。Excel 是如此好用，容易上手，而且功能越来越强大。如果数据处理量在几万条以内的，Excel 完全可以胜任。既然如此，就让我们和 Excel 长期友好相处吧。
02、坚持使用系统的理由
我们要坚持使用系统，因为系统内的数据是实时共享的，而且运算逻辑经过了反复地验证，可以减少人为计算的错误。即使系统存在不足，我们还是要坚信系统的能力。
与此同时，系统需要快速迭代。为什么我们会依赖 Excel？不就是因为系统更新节奏太慢，赶不上外部商业环境的变化，满足不了我们对数据处理的要求。
在此，大胆预测供应链计划软件的发展趋势：
1）轻松开发报表
使用者可以更加轻松地开发定制化报表。数据是由最小单位的单元格组成的，储存着各种信息，使用者可以根据自己的想法和要求，灵活地开发出各种报表，然后用图形化的方式展示出来，让所有人都能一目了然。
2）云端存储
数据存储在云端，多个用户可以协作。在任何地点、使用任何设备都可以访问，也不怕系统宕机和恶意软件的攻击。
3）快速迭代
目前外部的市场环境变化得很快，供应链计划系统必须快速迭代，才能满足日新月异的变化。系统不及时升级，早晚会变成 Legacy System。
03、供应链计划系统与 Excel 的完美结合
SAP IBP（Integrated Business Planning 集成业务计划）是一款基于云计算的解决方案，由 SAP HANA 提供内存技术支持，结合了销售和运营规划 (S&OP)、预测和需求、响应和供应、需求驱动的补货和库存规划。利用强大的供应链分析、What-if 模拟、缺货预警等功能，提高供应链的响应能力。
SAP IBP 与 Excel 有着完美的融合，在 IBP 中有 Excel Add-In 加载项功能。SAP IBP 中的 Excel 计划视图使用方便，操作灵活，可以查看和更改计划。使用者可以根据管理员创建的模板创建计划视图，也可以不使用模板，创建个性化的计划视图。使用者可以对一些关键数据进行手动调整，如产能或成本参数，也可以手动修改共识需求。Excel 视图提供了良好的用户体验，同时保障了数据运算准确高效。
基于 SAP 云计算的 IBP，实现了系统快速迭代，每个季度会推出新版本，不断自我完善升级。IBP 已把需求驱动 MRP（Demand Driven MRP）的理念落地，在最新的2008版本中，用户可以在多个位置上设置解耦点（Decoupling Points），提升供应链的敏捷性和响应速度，并成功缓解了牛鞭效应。
SAP IBP 强大的数据查询、统计、集成功能，适用于多个供应链计划场景，包括库存优化、需求驱动补货、预测管理、产销协同等，实现端到端的可视，同时实现了供应链计划与 Excel 完美结合。
电子表格或许永远不会过时，但受制于在线协同功能、不能跨设备应用、不支持实时决策等条件，难以承担供应链计划的重任。数字化变革的浪潮已扑面而来，这正是供应链计划系统升级迭代的大好时机。浓缩了诸多行业成功实践经验，拥有更快的内存处理速度、强大的机器学习能力和丰富的模型算法，SAP IBP 正在帮助企业打造更具有敏捷性的供应链，从容驾驭市场需求波动，通过端到端供应链的可视性，穿越不确定性的迷雾。
