SAP License:ERP数据检查指南

关于ERP数据如何准备的资料很多,但是在实际情况中客户总会有意无意的造成数据的错误。因此,在ERP上线阶段,及早发现数据存在的问题,避免更大的损失,比如返工,和大面积的数据,无疑意义重大。

SAP License:ERP数据检查指南 图1

一、检查静态数据:

1、编码检查。操作人员在一个订单完成的时候才会发现编码出错。

2、同一个数据多个编码,数据少,很容易检查出来,数据多了,容易漏掉,因此建议大家在录入(导入)基础数据时,不妨多几个人进行检查。

3、存货的计量单位,犯错误的几率也比较大,因为比较隐蔽哦。

4、还有一个经常犯错误的地方,在BOM(物料清单),请仔细检查相关的部门、仓库、以及对应的母子件数据。

5、仓库的计价方法,千万不要等到月末结帐的时候,才发现仓库(存货)的计价方法不正确。

二、检查初始化数据:

1、注意检查存货初始数据与总账科目的初始数据是否一致。

2、库存的初始数据中对应的仓库是否正确和出入库类别

3、暂估初始化数据是否已录入,并全部录入完毕

4、如有成本模块,则成本初始化数据,一般需要与总账在产品的金额一致。

三、检查日常数据

除了数量的准确性之外,还要检查各项数据的正确性。各种单据的常见错误有:

1、注意单据日期是否正确

2、注意出入库部门、仓库是否正确

3、注意出入库类别是否正确

4、注意如果使用的是多计量,计量单位选择的是否正确

5、注意出入库物料(存货档案)选择的是否正确。

在日常ERP执行的过程中,需要操作人员仔细检查以确保数据准确性,达到真正发挥ERP作用的目的,实现EPR实施的良性循环,为企业节省生产成本,为管理者提供决策的依据。

SAP相关产品:

SAP GRC权限合规检查系统(简称AMS-R系统)是SAP ERP应用企业进行权限合规检查、违规数据抓取和IT审计的理想工具。

AMS-V SAP License 资产优化管理系统产品:是应用于SAP系统权限风险控制及注册用户账号管理为目标的SAP软件资产精益化管理方案。

SAP 日志堡垒机安全管理系统(简称AMS-L系统)是一款面向SAP ERP 系统的网络安全管理工具,提供基于SAP系统用户业务行为的常态化监管,是对SAP现有日志体系的有效增强管理。

SAP 运维管理平台系统(简称AMS-Ops)旨在确保企业SAP应用系统健康、稳定运行的基础上,持续性的改进、优化,从而满足其业务发展需要的企业级SAP系统运维管理服务。

AMS SAP 商超订单统一管理系统以商超平台订单集中管理为核心,系统支持多平台、多店铺、全渠道系统采购订单、验收单、结算单等业务单据的统一管理;商超订单统一管理系统支持与 SAP ERP 系统的无缝衔接,在SAP ERP系统中自动生成销售订单、外向交货单,核对验收单、结算单等 SD 模块业务操作,有效的简化企业商超订单管理工作流程,保证订单数据处理的统一、准确、高效,实现跨系统、组织的协同管理,提升企业营销效率。

关于赛锐信息

河南赛锐信息科技有限公司(简称“赛锐信息”)是一家致力于SAP ERP系统应用的服务商,公司立足打造基于AMS产品套件的企业信息化解决方案,结合前沿技术追求最佳用户体验、企业信息化优秀解决方案和企业级产品应用的供应商。公司自主研发的AMS系列软件产品是国内首个用于SAP权限风险识别的增强系统,也是同行业用户精益化管理解决方案中最优的解决方案,作为用户管理、风险规避和信息审计的辅助工具,其有助于规范企业的管理行为,帮助建立合规的管控流程,有效提高企业IT资产投资回报率;AMS系列产品在各项技术指标上拥有完全的、独立的领先优势,可以满足市场竞争、技术许可和标准制定等方面的需要。

作者:SAP权限管理 QQ:2651000673

 

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