SAP License：通过Excel读取SBO业务数据

企业进行信息化项目的目的之一就是提高效率，但是，在项目实施过程中却经常发现效率的提高与实际业务处理存在着矛盾。管理系统的效率提高是依靠于规范和统一，就象一枚硬币的两面，当要求管理规范的同时，却不得不牺牲一定的效率，但当，效率成为管理的“瓶颈”时，信息化也就失去了意义。因此，我们必须要在效率与管理之间做出一个艰难的选择。怎么平衡“效率”与“管理”的矛盾是项目经理最头痛的问题，也是一个最值得讨论的问题！

SBO系统有固定的管理及操作模式，在这个约束条件下，怎样能够在不牺牲“管理”需求的情况下提高“效率”呢？在此，举出一例通过SBO系统以外的工具来提高效率，以供参考：

在某个公司的SBO项目中遇到这样一个需求：由于产品特殊，需要在物料主数据中定义多个自定义字段（多达25个）用于正确描述产品，但随着产品信息字段的增加，操作人员在录入及选择产品的效率却急剧降低。在这个项目中，制约效率的关键问题是操作人员需要对客户有上千行物料的询价单做出正确的响应，怎样将上千行产品信息录入SBO系统？成为了一个需要解决的关键点。

为了解决这样的一个效率与管理之间的矛盾，想到了使用Excel的宏功能从SBO数据库里读取出产品的各项目信息，与Excel里的相关数据进行对应，以取得产品在SBO系统中的物料编码。

实现方法如下：

1. 在SBO系统中定义产品信息；

2. 在Excel中整理出与物料主数据对应的表格；

3.在点击Excel表中的“获取物料编码”按钮后，宏代码将根据定义的信息，在SBO数据库中获取出满足条件的物料编码。当发现满足条件的物料主数据有多条记录或系统无对应记录都会给出错误提示。

4. 在取得物料编码后，就可以通过DTW导入到SBO中成为正式单据。

以上方法仅供参考，如有雷同纯属巧合！

SAP相关产品：

SAP GRC权限合规检查系统（简称AMS-R系统）是SAP ERP应用企业进行权限合规检查、违规数据抓取和IT审计的理想工具。

AMS-V SAP License 资产优化管理系统产品：是应用于SAP系统权限风险控制及注册用户账号管理为目标的SAP软件资产精益化管理方案。

SAP 日志堡垒机安全管理系统（简称AMS-L系统）是一款面向SAP ERP 系统的网络安全管理工具，提供基于SAP系统用户业务行为的常态化监管，是对SAP现有日志体系的有效增强管理。

SAP 运维管理平台系统（简称AMS-Ops）旨在确保企业SAP应用系统健康、稳定运行的基础上，持续性的改进、优化，从而满足其业务发展需要的企业级SAP系统运维管理服务。

AMS SAP 商超订单统一管理系统以商超平台订单集中管理为核心，系统支持多平台、多店铺、全渠道系统采购订单、验收单、结算单等业务单据的统一管理；商超订单统一管理系统支持与 SAP ERP 系统的无缝衔接，在SAP ERP系统中自动生成销售订单、外向交货单，核对验收单、结算单等 SD 模块业务操作，有效的简化企业商超订单管理工作流程，保证订单数据处理的统一、准确、高效，实现跨系统、组织的协同管理，提升企业营销效率。

关于赛锐信息

河南赛锐信息科技有限公司（简称“赛锐信息”）是一家致力于SAP ERP系统应用的服务商，公司立足打造基于AMS产品套件的企业信息化解决方案，结合前沿技术追求最佳用户体验、企业信息化优秀解决方案和企业级产品应用的供应商。公司自主研发的AMS系列软件产品是国内首个用于SAP权限风险识别的增强系统，也是同行业用户精益化管理解决方案中最优的解决方案，作为用户管理、风险规避和信息审计的辅助工具，其有助于规范企业的管理行为，帮助建立合规的管控流程，有效提高企业IT资产投资回报率；AMS系列产品在各项技术指标上拥有完全的、独立的领先优势，可以满足市场竞争、技术许可和标准制定等方面的需要。

作者：SAP权限管理 QQ:2651000673