SAP License：关于MRP产生的采购申请检查、与采购部的衔接处理

一般来说，由于主数据设置不见得非常合理和准确，MRP运行出来的采购申请，往往需要MRP控制者（真正的员工，不是系统概念）去进行检查和干预，确保数量、日期等内容的正确。而这种采购申请一般来说是不需要进行审批的，理论上来讲，只要运行出结果，采购部即可据此进行采购。这就可能会出现MRP控制者还未检查完毕时采购部已经执行了采购的现象，而这不是我们所希望的。 尤其是系统初上线，这种情况就更容易出现。因为一般来说旧系统中的数据不太合格，数据迁移的时候又时间比较紧，顾不得去修正。

如何解决此问题？MRP控制者和采购员之间如何衔接？这需要从业务上做出决定。

第一种选择：采购部必须先等到MRP控制者已经确认完毕后才去执行采购。在系统上线初期，有较大数量的主数据是为了满足系统的要求而估计填写的，会有很多错误。如果直接据此下订单，非常可能导致很多缺货或者爆仓。建议采用这种选择，先审查再执行采购。

第二种选择：采购部发现采购申请即执行采购。如果MRP控制者发现有错误的主数据导致的错误采购申请，并且已经被执行采购时，即申请更改主数据，并及时进行补救。比如通知采购部取消订单（如果还来得及），追加手工采购申请等。系统运行稳定后，主数据在较长期的实际工作中被调整到一个适当的水准，为提高效率，建议采购这种选择。

如果采用第一种选择，采购员必须要知道如何区分已经检查过的和未检查过的采购申请，意味着MRP控制者在对采购申请进行检查和更改之后，必须对该采购申请给出一个标志，使之区别于未检查的采购申请。我们可以使用“固定”标识和创建标识这两个字段来实现这种功能。由MRP运行产生的采购申请，其创建标识会被自动设置为“B”，“固定”标识会被自动设置为空。我们可以从业务上规定，如果MRP控制者已经对采购申请进行了检查，他必须去更改该标识为“X”，即在屏幕上把这个勾打上。这个勾的位置在采购申请项目细节的“数量/日期”页面上（“固定”ID）。需要补充说明的是，一般来说，如果MRP控制者手工去更改了这个采购订单，系统会自动把“固定”标识设置为“X”。但这不是绝对的。并不是所有的更改都会导致该标识的改变，比如抬头的文本甚至是物料描述字段都不行。所以MRP控制者每次必须人工确认此标识的状态。

为了使主数据更准确，作为MRP控制者，每次发现欠妥当的采购申请之后，除了更改采购申请本身，还要对主数据设定进行适当的调整。

对于采购员来说，他们需要在使用ME57分配供应源的初始屏幕上进行适当的选择。不幸的是，SAP的标准界面并没有提供这两项选择条件。你必须选择工具栏上的“动态的选择”（也可以按组合键Shift + F4），把动态选择的小屏幕调出来。点开左边的“采购申请”前面的小三角，翻页找到这两个字段并双击之，它们就会显示在右侧。采购员可以使用相应的组合条件来处理自己心仪和喜爱的采购申请（不要以为我用错了词，洒家是故意的）。

比如，要处理所有MRP产生的、已经经过MRP控制者检查过的采购申请，可以在创建标识里选择“B”，在“固定”标识里选择“X”。要处理所有人工创建的采购申请，就在创建标识这个字段里选择“R”而不是“B”。

如果每次都这样做比较麻烦，可以把这个屏幕以及选择条件保存起来，做成一个屏幕变式。每次再进入ME57的时候，只要选择该屏幕变式并做适当更改即可。

如果采用第二种选择，则不用如此麻烦。MRP控制者不用做标识，采购员也直接选择合适的采购申请做单即可。

有人会说了，何必这么麻烦？设置一级审批，给MRP控制者一个审批权限不就完了？

本人非常同意这种看法。但是有时候人在江湖，身不由己。推广项目的审批设置往往不由本地作主，这就叫无可奈何。我本将心向明月，奈何明月照沟渠啊！有次同事向中央组提出一项改进的建议，结果被反复挑战。最后逼急了，法国老头问了一句话：Can the users live without this setting?我心想当然can啦，你就是把SAP撤了他们也照live嘛，无非是做事的时候要小心一点嘛。可是我们作为被雇来问的顾问，干嘛吃的呢？

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作者：SAP权限管理 QQ:2651000673