SAP License：物料编码原则<多码还是一码>之一

物料编码原则有很多，非常之多。因为物料主数据是ERP系统中最最基本的主数据之一。它的编码是否科学合理，是否适合业务需要，对实际业务那是有相当大的影响。本副总没有能力总结出一二三条原则，仅就一些实际的业务场景来探讨一下。

油漆及类似产品。

如果某工厂涉及到油漆作类原材料，那就要小心了。一个很重要的问题立即就摆在眼前：对油漆的编码是每种包装规格设置一个编码，还是同种类的油漆实物设置唯一编码而不考虑包装规格？

要知道，市场上的油漆有可能会有很多种不同的包装规格。有10KG一桶的，有15KG一桶的。是把每一个桶装都作为一个单独的编码，还是只设立“油漆”这一个物料编码？它会影响到采购，物流，生产领料，财务核算等非常多的方面。

如果为每个桶装类型设置一个物料编码，以件作为计量单位，会有什么有利之处和不利之外呢？

有利因素是计量上的方便。采购部门与供应商的沟通方面以桶为单位，直观便捷；物流部门收发货及盘点也方便，也更符合人们的普遍心理。

不利因素就是在生产环节的BOM设置。BOM下怎么挂料？如何设置MRP？如何产生需求？系统如何去判断需要的料是什么包装规格的？这个基本是无解的问题。

还有，财务核算方面，实质上是同一种物料，却会有不同的成本。如果是原材料，一般使用移动平均价的情况下，这会导致实质上的不合理。

如果所有只有包装大小方式不同的油漆设置为一个编码，以重量单位作为计量单位呢？

有利因素当然就是BOM设置简单，MRP运作流畅。财务核算符合实际情况。

不利因素就是，不同的包装在采购、出入库等方面，总会经过一些计算。为每种桶设置一个计量单位是不现实的（如果包装方式很多的话）。入库时来一大车，先数一数多少桶，然后拿个计算器来乘一下单重，然后才能输入系统实际收货数量，仓管员会很烦燥，不利于员工的身心健康。

对于采购员来讲，如果供应商是以重量单位计价，采购员就乐得省事；如果供应商偏偏一桶一桶地卖，那么采购员怎么办？把桶设立为一个订单价格单位可以解决一些问题。但如果供应商的桶有大有小呢？采购员也会疯掉的。

鉴于我国屁民的劳动力和健康甚至生命都是不值钱的，本副总建议，对于用作原材料的此类物料，没有特别的原因最好做成一个编码。

如果油漆类物料是产成品呢？那就更复杂了。如果设置为一个编码的话，如何指导生产？如果设置为多个编码的话，如何做销售计划？因为客户需要的包装不见得是固定比例的。生产多了就会造成库存积压；生产少了又会导致断货。这可如何是好？

这还只是考虑了它的包装规格。如果加上颜色……本副总很不愿意去思考这个问题。

本副总暂时没有答案，因为刚才喝了点小酒。

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