SAP License：SAP采购信息系统

采购管理有个“五适”原则，即适时，适地，适价，适量，适质地把物料采购回来。其中传统意义上的“适地”，是指选择在地理位置上合适的供应商。当然，这个方面在SAP系统里是不进行管理的。传统意义上的适量，主要指采购量要适当，而且供应商要足量交货。在SAP系统中，采购总量计算的任务由MRP承担，在采购子模块里，重点需要关注的是供应商足量交货的情况。

SAP系统对此提供了相应的统计功能。供应商评估功能可以从价格、准时交货、足量交货、质量水平等方面对供应商进行全面评估。但这个功能有一定的局限性。第一，它主要是对供应商的评估，而不是对物料、物料组、采购组等方面入手。第二，它的功能比较简单，只是提供一系列的得分值供用户参考。

SAP有标准的后勤信息系统。其中的采购信息系统，可以对采购业务进行更深入的统计。

从时间上来讲，信息系统中有几个事务代码用来生成关于准时交货的统计报告。这些报告大同小异，只是从不同的角度，比如物料组，物料，供应商，来进行准时交货的统计。当然事先要做好后台相关配置，比如用MCFC来设置交货日期差异表格等。

从数量上来讲，信息系统中有几个事务代码用来生成关于足量交货的统计报告。这些报告大同小异，只是从不同的角度，比如物料组，物料，供应商，来进行准时交货的统计。当然事先要做好后台相关配置，比如用MCFB来设置交货数量差异表格等。

从质量上来讲，质量信息系统中也有几个事务代码生成关于采购入库检验的统计报告。

这些统计功能看似很强劲。可是仔细研读一番，却发现它们即使不是摆设，起码也是个花心大萝卜，中看不中用。为什么呢？两个原因：一是因为它们都是一种现状报告，是一种统计，而不是“总结”报告，不是“分析”。

数据分析要服从企业管理的需要。从这些报告中用户可以看到的是现状，但看不到趋势和变动。比如，对于某供应商来讲，最近三个月的准时交货指标，比起三个月之前，是降低了还是提高了？价格是降低了还是提高了？这个在系统中是无法直接得出结论的。只能由用户把数据拿出来，然后进行系统外的整理。而这种分析出来的结果才是对企业管理有指导意义的。

第二个原因：这种统计功能局限于模块之内，不能跨模块进行统计。从而导致它只适合于本部门内部使用，而不能为更上一层次的管理者提供信息。

作为采购部门的上级，或许是企业总经理，可能会希望看到整个采购部门的工作业绩。他要看到的，不仅仅是采购相关的指标，而且还要看到这个部门的费用指标。采购部门某个月花掉了多少钱，节省了多少采购成本（节省了多少，要用到对比分析功能。在上一点中已经提到，这个也是SAP所不具备的）？这两者的比值有多大？这个部门的整体业绩如何？是节省的多还是花掉的多？这需要两个模块综合到一起去进行分析。而这种分析更是SAP所不具备的。

这两个方面的限制，不仅仅是SAP采购信息系统的弱点，也是其他模块信息系统的弱点。被吹得神乎其神的信息系统，其实也无非是一个花瓶。只有统计，没有分析。不知道BW是否有类似的功能。

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