SAP License:无奈的采购处理时间
SAP中有一个采购处理时间的概念。在计算可用日期的时候,系统会考虑三个时间。一是采购处理时间,就是说,采购申请生成之后,多长时间才能转为采购订单;这个时间主要包括申请的调整、审批、询报价处理、订单生成等。二是计划交货时间,就是采购订单生成之后,多长时间能到货;这个时间包括了订单的审批、发送以及供应商送货的时间。三是收货处理时间,就是货到之后多久才能使用;这个时间主要是质检、内部装运等时间。第一个和第三个是工作日,计划交货时间是日历日。
第一个时间是在工厂层次的,第三个时间是在工厂物料层次的,第二个时间是在工厂物料层次和采购信息记录层次的。三个时间之中,SAP设置最不合理的就是第一个,采购处理时间。
它的层次设置明显不合理。同一个工厂,对于不同的物料,完全有可能需要不同的采购处理时间。比如,备品备件类的物料,跟生产用的大宗原材料的采购处理时间很可能不相同。根据管理需要,有些可能需要询报价,相对来说时间比较长;有些可能参照合同或者采购信息记录,很短时间就能开始做采购订单。但SAP把这个时间设置在了工厂级。
可否把它设置为一个大概的值,在计划交货时间里进行调整呢?这样也是不合适的。因为对于采购申请有一个release date的概念。它的意思是说在这一天,采购申请必须被转化为采购订单。它的计算是用到货时间减去计划交货时间。如果计划交货时间不准确,这个日期也不准确。虽然计划交货时间与采购处理时间加起来的和,是符合实际的,但却会给采购部门的采购申请处理带来不便。采购部门无法知道哪一个采购申请是必须马上处理的,而另一个则是因为计划交货时间不准而造成的假象。
无奈的采购处理时间啊,SAP怎么没有考虑到呢?是我没找到,还是它确实考虑不周呢?
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