SAP License:SAP订单审批中的拒绝功能
SAP中采购申请和采购订单以及合同之类都可以进行审批。但SAP的审批有一个不易觉察的缺陷:没有拒绝功能!如果有这功能,而我孤陋寡闻没听说过,看官您可别笑话我。
有些时候,需求人员创建申请,提交给领导去审批。领导审批通过了,也就完事了;领导如果还没有看,那就等着领导来看;但是如果领导看过了,却不愿意批准,这个时候该如何通知到创建人呢?SAP没有提供一个“拒绝”的功能。如果领导没有去主动通知一下创建人,创建人就只能傻等,傻猜:领导是看了还是没看啊?是批还是不批啊?
这个问题怎么解决呢?在SAP里,或许可以通过多设置几级审批来解决。比如审批代码1,2,3。创建人创建完了,就自己审批到2级;领导看完了,如果通过,就审批到3级;如果不通过,就退回到1级,并分别对应不同的审批状态。这样利用不同的审批状态来进行查询,就可以看到哪些是被“退回”或者“拒绝”的单据了。如果再加上工作流的控制就更好。
如果使用SRM系统,在SRM里已经有了这个“拒绝”的功能,就不用这么麻烦了。
以上观点纯属臆测,照章使用后果自负哈。
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