SAP License:SAP系统上线数据导入的几个注意事项
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第一,物料主数据导入过程中的注意事项。
要保证物料价值的正确性。物料价格导入不正确,可能会导致上线后客户退货产生的财务凭证不正确的问题。
如果使用标准价,要特别注意检查是不是有价格为1或者0.01之类的,这类价格是不是正确。因为,在资料整理的过程中,往往会因为技术方面的需要而将价格设置为1或者0.01。最终成型的导入文件中,可能仍然含有此类并不正确的价格。
如果使用移动平均价,一般是设置价格为0.01或者1,或者是一个很大的数字的。真正的移动平均价要在初始库存导入后由系统计算。此时检查价格是没有用的。要留待库存导入完成后再检查。但在那个时候很容易忘记此事。所以在导入物料主数据的时候,一定要做好check list。
要保证净重小于或等于毛重。这项数据检查容易被忽略。
要导入物料足够语种的描述。一般来说,英文描述是必须要导入的,即使你很少用英文来登录。哪怕英文描述中写的是中文。因为会有一些情况下需要用英文环境来运行系统,如果没有英文描述,系统会运行不下去。
第二,合同创建过程中的注意事项。
合同一般会用手工来建立。建立时要注意的是,起始日期最好与真实的合同起始日期相同。但有些时候,实际业务中并没有合同,只是为了控制权限才在系统中设置了合同,这时候就要注意这个合同的起始日期,最好不要放到创建时的当天。因为这个日期会限制货原清单和采购单的日期。
第三,货源清单导入过程中的注意事项。
起始时间一定要准确。否则采购单生成会有问题。
第四,条件记录导入过程中的注意事项。
起始时间一定要准确,否则采购单生成会有问题。
第五,采购单创建过程中的注意事项。
采购单日期。为了上线后查询、检查等,最好把采购单的日期设置为真实的日期,而不是录入时的当前日期。
交货日期。交货日期尽量准确,尤其是要用交货单功能的时候。如果这个日期不准确,会导致后续操作出现问题。
第六,库存导入过程中的注意事项。
如果物料使用移动平均价,一般的在导入物料主数据之时是将所有物料的移动平均价都设置为1或者0.01。在库存导入的时候,会将价值和数量一起导入,由系统来进行移动平均价的计算。一般来说,并不是所有的物料在上线时都有库存。那么对于没有库存的物料,要注意根据财务以往的记录为其单独设置好移动平均价。否则在系统上线后,如果还没有采购入库之时先发生了顾客退货,产生的财务凭证会不正确。
还有,一般的POSTING DATE是在上线前的月底,但实际导入时间有时候会在当月初。这时候,用LSMW导库存初始化时,要注意修改这个日期。
上述仅仅是列出了极少一部分注意事项。需要注意的东西还有很多,容以后慢慢再谈。
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