SAP License：SAP项目上线的时间选择

小组内部讨论了一下上线时间，CUTOVER时间被定为从23号推迟到29号。为啥会这么晚呢？因为用户这边本月销售量比较小，客户想要在月底冲一冲量，如果定23号，那么一周的销售额就会被记录到下个月，使得本月销售量更小，所以要把29号定为最终结账时间。这样的话，上线时间就被从原定的3号推迟到6号去了。

以往也有过类似情况。几乎所有的上线时间都是定在月初1号，而结账日期都是在20号之后的前几天，客户普遍反映说是月底冲销售额，上线使得他们当月销售额不足。

月底冲销售，这应该是许多企业的普遍做法。这种做法极不合理。销售应该是平稳均匀的，分布在一个月中的各个阶段。只有这样，生产型企业才好把握生产计划，销售型企业才好把握库存量；但是，目前几乎所有的企业不论国外国内都有这个问题，已经形成一种商业习惯。商业活动是一个链条。某个环节习惯月底冲量，它的上下游环节就得跟从，否则不是中断供应就是被动增加平时的库存量。既然不合理的做法已经形成习惯，我们就得去接受这种不合理。存在的即是合理的。

结合到我们做系统实施过程里，比较好的做法就是象现在这样，把上线时间定在月度上旬，而不是月初1号；结账时间定在月底，而不是20号之后紧跟着的那几天。这样有几点好处。第一，单据补录。结账是需要时间的，这段时间之内发生的业务将来是要补录入系统的（结账后完全停止业务的做法不在讨论之列）。如果在20号之后前几天结账，那么月底冲量的时候，大量的单据将要被补录入系统。而如果在月底结账，需要补录的就是月初数据了。前松后紧是企业的一贯做法，月初一般是比较松的，业务量也较少，需要补录的数据也会较少。第二，上线前数据整理导入和核对工作。这项工作是非常繁重的。如果把结账时间定为20号之后前几天，那么结账后到上线之间的这段时间内，用户既要整理数据，又要忙于月底冲量，工作量的安排上显然不均匀，工作强度大，出错的可能性也会随着增大。第三，月底冲量本来是要冲在当月的，如果把上线日期定到下月初，则导致月底冲量冲到了下个月，对企业的提成计算等方面会造成影响，一般来说，销售员尤其会不乐意。

综合上述，SAP项目上线时间一般应该结合周末双休日确定为月度上旬5，6号之后的某一天，而不是某月1号。

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