SAP License：你熟悉SAP的统驭科目吗？

SAP是一个集成性非常强的系统。何谓集成？就是一个人做完了某件事，下一个人不用再跟着做一遍。比如，采购收货，收完货之后后勤人员在系统中输入了收货凭证，这时财务凭证就自动生成了，财务人员就没有必要再做一次财务凭证。发票校验（采购发票报帐）时，参照采购订单，要校验的物料、数据都已经有了，财务人员只要确认发票金额即可，不用再一条一条地输入要校验的物料。集成如此之快捷，得益于后勤业务中已经溶入了财务的元素，比如采购的是哪家的物料，这是供应商的信息，供应商是后勤人员关注的对象，同时也是财务产生应付的对象。SAP通过与供应商的记帐，实现了财务凭证的应付帐款记帐。

总结起来就是，SAP简化了财务的处理，在处理后勤对象供应商的时候同时进行了财务凭证的处理。与供应商对应的，用于记财务凭证的应付帐款科目就是供应商的统驭科目。统驭科目是为了实现系统集成而引入的。

在SAP中，统驭科目分客户、供应商、资产三大类，对客户、供应商、资产记帐时，系统会自动对其统驭科目进行记帐，从财务的角度来看，统驭科目是其对象的总帐科目，对象是统驭科目的子分类帐科目。SAP将统驭科目维护是其对象的主数据中，统驭科目、对象的记帐是实时的。对客户记帐，就会同时生成应收的凭证，对供应商记帐则同时生成应付的凭证，对资产的记帐，则会同时生成资产原值的凭证。

但在财务上，对同一供应商记帐的科目却有应付帐款、其他应付款、预付帐款等科目，如果对一个供应商即想对应付帐款记帐又需要对预付帐款记帐怎么办呢?SAP引入了特别总帐标识的概念，将供应商+一个特别总帐标识（如A），对应到一个特别总帐的科目，比如预付帐款。这样，在需要对供应商主数据中维护的统驭科目以外的科目记帐时，同时输入一个特别总帐标识就可以了。实际上，特别总帐的科目也是一个统驭科目，只不过他不是维护在供应商的主数据中。

SAP还提供了另外一种处理方法：备选统驭科目。这个与国内的做法比较相似，但也不完全一样，同时是先输入科目，然后输入一个供应商。备选统驭则是先输入供应商，系统会自动带出其主数据中的统驭科目，这时如果想记帐到其他科目，手工去更改这个科目就行了。可用于更改的科目就是此供应商的备选统驭科目。这种方法的好处是快捷简单，不用输入特别总帐标识，缺点是容易忘记更改统驭科目。喜欢使用哪种方式就看个人喜好了。

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